30 de marzo de 2009

Versión 2.0.0.105: Un paso para atráz para poder dar muchos pasos para adelante

Estimado Cliente

En esta versión decidimos volver a la versión anterior del componente de conexión de base de datos, ya que a pesar de hacer los cambios para poder utilizarla, no pudimos hacerla andar con todas las funcionalidades de Quilate ( por ejemplo problemas con funciones save to file del report builder ).

El mismo tampoco cumplió con algunos temas de performance esperados, así que los mismos los estamos encarando por otro camino, que implica mejor manera de construir las sentencias SQL.

Asumimos como csto una cantidad importante de horas invertidas en este tema, pero evaluamos que es el mejor camino, y que nos permitirá encarar los demás temas con más velocidad, en vez de estar corrigiendo problemas del nuevo componente.

Nosotros también dependemos de otras casas de software que fabrican algunos componentes, y en este caso no estaba con la estabilidad necesaria.

Atte.,,

Sistemas Quilate

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22 de marzo de 2009

Factura electrónica - Quilate

Estimado Cliente

Como ya sabemos casi todas las empresas a futuro van a tener que utilizar la factura electrónica.

Entre ellos están los fabricantes de bienes de capital ( muchas empresas usuarias de Quilate entran dentro de esta clasificación ).

El poner en funcionamiento la misma, requiere seguir meticulosamente los pasos indicados por la afip, habilitar computadoras fiscales y contar con un software con la última tecnología que sea capaz de comunicarse con los webservice de la Afip ( con toda la seguridad requerida ) a los fines de obtener el CAE, y a la vez poder cumplir con la registración magnética de las transacciones.

Felicitamos a Blasting s.a. que ha recientemente implementado Factura electrónica con tecnología Quilate.

Blasting:

Concentra su principal actividad en la producción de equipos de granallado y arenado fabricados con alta tecnología, contando con una amplia variedad de equipos estándar como cabinas de granallado, equipos de granallado a presión de simple o doble cámara de cámara de carga manual o automática, cuartos de granallado, sistemas automatizados, equipos con recuperación por circuito cerrado, equipos neumáticos para transporte de abrasivos.

Atte.,,

Marketing Quilate

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21 de marzo de 2009

Como se integra la información en Quilate entre los diferentes módulos ?

Estimado Cliente

Es importante saber como viaja la información entre los diferentes módulos.

Por un lado, a contabilidad se puede hacer llegar la información con los siguientes niveles de detalle:

  • Por Transacción ( puede ser on-line )
  • Asiento Resumen diario
  • Asiento Resumen periódico
  • Asiento global ( que incluya por ejemplo todos los tipos de ventas+N/C+ND en una sola operación )

Por el otro lado, a fondos se pasa siempre la información operación por operación. Desde fondos, luego se pasa a Contabilidad.

Desde Gestión de ventas

Las facturas, N/C y N/D que se hicieron en cuenta corriente generan asientos en contabilidad.

Las ventas mostrador, cobranzas, alta manual de valores, aplicación de valores pasan al módulo de fondos.

Desde Gestión de Compras

Las facturas, N/C y N/D que se hicieron en cuenta corriente generan asientos en contabilidad.

Las compras mostrador, pagos, alta manual de valores, aplicación de valores pasan al módulo de fondos.

Desde inventarios:

El asiento asociado al movimiento de stock pasa a contabilidad.

Desde Sueldos:

El asiento de liquidación pasa a contabilidad.

Desde Producción:

Los movimientos que se contabilizan pasan a contabilidad.

En el abm de empresas se configura que información pasa on-line ( al momento de generarse la operación ), y que información batch ( al momento de solicitarse )

Es una buena costumbre que toda la información que pasa a fondos se configure que sea on-line.

Atte.,,

Consultoría Quilate

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20 de marzo de 2009

Post - Implementación

Estimado Cliente

Acorde al último mensaje Mejora contínua y procesos de Post implementación

estamos avanzando en Marzo en proyectos de post-implementación con las siguientes empresas, para mejorar sus procesos y ampliar el uso de Quilate:

Microcontrol
La empresa es la fabricante de los productos:

  • Caños Flexibles ARGEFLEX
  • Conectores, Prensacables y Caños Rígidos KONDUSEAL
  • Cajas y accesorios sin rosca DAISA
  • Abrazaderas y accesorios SISAGRIP

Titania

Fundición eléctrica de aceros al carbono, inoxidables, refractarios y aleados, hierros aleados laminares o nodulares, súper aleaciones y materiales no ferrosos, para la fabricación de piezas moldeadas en arenas sintéticas o de autofraguado, coladas estáticamente o centrifugadas, con entrega en bruto o mecanizadas, cubriendo una amplia gama de necesidades de productos fundidos para todo tipo de industria.

Toclima

Empresa importadora y proveedora del gremio de refrigeración para automotores y transportes, dedicándose a la Atención de Servicios para el confort del automotor, equipos refrigerados para transportes y maquinarias agrícolas.

Atte.,

Marketing,,

Sistemas Quilate

17 de marzo de 2009

Como hago para cambiar el estado de un cliente

Estimado Cliente

Esta es una típica consulta a soporte.

Para cambiarle al estado, abra el editor del cliente que corresponda ( desde abm de clientes ), presione el botón evento, y agregue un evento de cambio de estado. Esos eventos quedan guardados con la fecha en que se hizo el cambio.

Los estados posibles son:

  • Activo
  • Inactivo
  • Mediación judicial
  • Gestión judicial
  • Incobrable

En proveedores es similar pero con:

  • Activo
  • Inactivo
  • Mediación judicial
  • Gestión judicial

Atte.,

Soporte Quilate,

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14 de marzo de 2009

Mejora continua - Procesos de Post - Implementación

Estimado Cliente

Implementar un sistema de gestión ERP no es un proceso líneal y contaste. Suele tener etapas, necesidades de maduración interna, etc.

Es posible que al principio no siempre se haya implementando todas las funcionalidades que se adquirieron, o por ejemplo:

  • Después de estar utilizando el sistema por algún tiempo, se tiene más claro que se puede pedir del sistema y uno esta más preparado para adelantar con otra etapa.
  • El propio crecimiento de los dueños y directivos de la empresa, cuya visión del negocio y su conocimiento de herramientas de gestión va mejorando, ayuda a encarar nuevos desafíos.
  • Ingresó a la empresa nuevo personal, que desea obtener mayor información del sistema para la gestión de la empresa.
  • Hay nuevas funcionalidades que antes no existían.
  • La competencia y los desafíos cotideanos nos obligan cada vez ser más eficientes, y saber mejor donde estamos parados.

Por todo esto tenemos un grupo de profesionales Senior ( al menos con 15 años como consultores ). listos para

asistirlo en su empresa, con alta experiencia en procesos administrativos y de gestión.

Si esta interesado en poder implementar o cambiar en Quilate sus procesos de negocio, pensar en nuevas funcionalidades, automatizar procesos manuales, no dude en llamarnos al 5258-8286, o por mail: implementa@quilate-soft.com.ar

Estamos a su servicio,

Atte.,,

Consultoría Quilate

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Muchos Trucos y Tips con Quilate

Estimado Cliente

Siempre tratamos de brindarle pequeños datos y ayudas que le sirvan para su tarea cotideana.

Veamos algunos de ellos:

Copiar un modelo de impresion de una base a otra.

Si tenemos un modelo de impresión de un comprobante y lo queremos copiar a otra base de datos, desde el modelo ediatado, en el menú, ir a la opción File, y ahí seleccionar "Save to File".
Luego cuando uno esta trabajando con la otra base de datos, para importar el modelo y pegarlo sobre el que uno se encuentra, utilizar "Load From File".
Mejora de performance en consultas y buscadores.
Cuando una consulta trae más información de la base de datos, tarda más en ejecutarse.
Una manera para que se ejecute más rápido es con botón derecho, seleccionar configurar grilla, y desmarcar los campos que no necesita visualizar ( o filtrar por los mismos ).
La vez que viene que ingrese, la consulta funcionará más rápido.
Cuando imprime una factura le sale en vez del signo $, otro signo por ejemplo el Euro.
En la máquina que le sale mal la divisa, vaya a panel de control, configuración regional y del idioma y vea como estan configuradas los símbolos de dívisas. Seguramente está el incorrecto.
Pasar toda la información de un proyecto a un archivo de texto:
Estando sobre un proyecto, presione en forma conjunta CTRL + ALT + G sobre proyecto. Se abrirá una ventana para que seleccione en donde quiere guardar el archivo y el nombre del mismo.
Por que puede el sistema impedirme ingresar transacciones a un establecimiento propio
Hay varios motivos:
  1. Si en el editor de la empresa se completa el campo Establecimiento propio por defecto, Quilate solo permitirá realizar transacciones en ese establecimiento propio.
    Esto puede ser util, si la empresa tiene varias sucursales, y estamos en la casa central donde se consolida la información de varias sucursales, pero queremos impedir en la misma ingresar transacciones para las sucursales.
  2. En el editor del cliente, se tiene un campo establecimiento propio. Si lo completamos, solo permitirá realizar transacciones con ese cliente limitadas a ese establecimiento propio.
Como impido que se pueda facturar un artículo:
Hay dos maneras básicas:
  1. En el editor del artículo, Parametrización de Venta y Distribución, en el campo Tipo Comercial cambiar a Suspendido o Discontinuado.
  2. Sacar de la lista precios el artículo que no se quiere vender más.
La olvidada tecla F3 en las grillas:
Muchos utilizar en forma contínua la tecla F4 para invocar el visor del registro donde estan situados. Por ejemplo, si estamos en la consulta de diario de ventas y queremos más información sobre la venta, presionando la tecla F4, nos traerá toda la informacón de la venta.
Pero si estamos en esa grilla, sobre una celda de la grilla, si la misma apunta a otro registro, con F3 nos traerá el visor de ese registro.
Por ejemplo en el mismo diario de ventas, esta la columna pago_en_cc.FK_asiento_con ( indica que de la tabla pago_en_cc el campo que apunta al asiento contable ).
Entonces posicionándonos en esa celda, presionamos la tecla F3 y mágicamente se abre el visor del asiento contable donde la venta se contabilizó.
Atte.,,
Consultoría Quilate

6 de marzo de 2009

Que son operaciones agrupadoras en fórmulas de producción ?

Estimado Cliente
Muchas empresas que disponen el módulo de producción no saben que es este concepto y posiblemente en los manuales no está suficientemente explicado.

La agrupadoras son operaciones sin componentes ni horas hombre. Su fin es agrupar otras operaciones para delimitar etapas.
Requiere importancia en fórmulas donde se pueden delimitar estapas, normalmente con duración largas.
Permite en muchos casos en una única fórmula disponer lo que antes tendríamos en diferentes fórmulas.
Un Ejemplo podría ser de Fabricar un edificio:
Supongamos que tenemos:

  • 1) Hacer Pozo
    • 2) Cavar
    • 3) Reforzar paredes
  • 4) Hormigon
    • 5) Hacer bases
    • 6) Hacer demás pisos
  • 7) Mamposteria
    • 8) Primer piso
    • 9) segundo piso
La 1, 4 y 7 son agrupadoras. En el Gantt se ven conteniendo las otras operaciones:


Atte.,,
Consultoría Quilate

5 de marzo de 2009

Lanzamientos Marzo 2009

Estimado Cliente

En verano seguimos trabajando para que las puestas en funcionamiento de los sistemas Quilate no se atracen.

En marzon tenemos:

  • Metalcris
    Es una importante fabrica de Planchuelas -Perfiles - Barras y Caños de Cobre y Latón.
    comenzó a trabajar con los módulos de Gestión de ventas y Gestión de compras.
  • Flowmetek
    Brinda soluciones integrales para expendedores de GNC.
    Comenzó a utilizar el módulo de Gestión de ventas y proximamente los demás módulos operativos.
  • Grupo Sigma
    La empresa fabrica decantadoras contínuas, máquinas centrifugas y equipamiento para la industria alimenticia.
    Comienza a utilizar en estos días el módulo de gestión de ventas, y proximamente los demás módulos operativos.

Atte.,,

Marketing Quilate

www.quilate-soft.com