27 de octubre de 2009

Como hago para anular una operación que ya contabilice o di un destino a sus valores ?

Estimado Cliente

Muchas veces nos tenemos que anular una venta, cobranza, etc., y no permite anularla ya que la operación se traslado a otro módulo.

Operación ingresada incorrectamente:

Supongamos que en una venta de cuenta corriente y se realizó el asiento correspondiente, o la cobranza se traslado a fondos, y el movimiento de fondos a contabilidad.

Lo correcto es pasar la película para atraz ( revertir todo lo que se hizo posterior), es decir, en el caso de la cobranza:

  1. Anular el pasaje a contabilidad del movimeinto de fondos
  2. Anular el transporte a fondos de la cobranza
  3. Anular la cobranza
  4. Ingresarla nuevamente ( supongamos que esta configurado para psar automáticamente a fondos )
  5. Pasar a contabilidad

Evidentmente esto puede variar, si los motivos de la anulación son los importes, y se trata de un ejercicio cerrado o un período declarado en una presentación ( por ejemplo de iva ).

Cheque ingresado incorrectamente.

Supongamos que ingresamos una cobranza, la misma se pasó a fondos y nos damos cuenta que uno de los cheques nos equivocamos el banco.

Una posibilidad es revertir todo.

Otra posibilidad es darle un destino a ese cheque y cargarlo luego por ingreso manual.

Verificar que las cuentas que se muevan en el destino y en ingreso manual hagan que se compensen.

Atte.,,

Soporte Quilate

http://quilate.blogspot.com/

20 de octubre de 2009

Consultor a su disposición - Todo lo que quiso consultar sobre los módulos de fondos + contabilidad general!

Estimado Cliente

Es de nuestro mayor interés seguir apoyando a la capacitación de nuestros clientes, es por ello que estamos muy entusiasmados con las charlas con expertos en Quilate para seguir conociendo más sobre Quilate y sacarle el máximo de los beneficios al mismo!

Por eso, el viernes 13 de Noviembre de 14-17.30 horas se brindará una charla-taller con un consultor Sr. Quilate sobre todas las inquietudes sobre el módulos de fondos + contabilidad general buscándose abarcar todos los circuitos del mismo.

Esta reunión con el consultor tiene un costo de $0- ( solo para clientes con servicio de soporte ), y se entregará un diploma de asistencia.

Siendo que las vacantes son limitadas, confirmar a administracion@quilate-soft.com.ar .

En función al éxito de la asistencia remota, seguiremos ofreciendo esta modalidad así nadie se pierde la oportunidad de aprender más sobre Quilate!


Solo podrá concurrir en forma presencial una sola persona por empresa ( en caso de surgir algún inconveniente avisar con anterioridad para liberar la vancante )

Atte.,,


Consultoría Quilate

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19 de octubre de 2009

Consultoría de ventas brindada

Estimados Cliente

Como muchos ya saben, el viernes 9 de Octubre se realizó la consultoría del módulo de ventas.

Fue una charla muy interesante, en la cual tuvimos nuevos adeptos a la asistencia en forma remota al curso con excelentes resultados, por lo cual seguiremos ofreciendo esta modalidad para futuras consultorías conjuntamente con la oportunidad de empresas presenciales. ¡Esperamos que usted también la pueda aprovechar!

Como siempre tuvimos cafe, galletitas, bebidas y diploma de participación.

Les agradecemos por participar y próximamente tendremos novedades sobre una nueva consultoría!

Atte.,,

Marketing Quilate

www.quilate-soft.com.ar

8 de octubre de 2009

Seguridad en la agenda de Quilate

Estimado Cliente

Hace un tiempo que los clientes nos solicitaron que se pueda disponer seguridad en la agenda.

Para brindar seguridad, se agregó en el Administración de usuarios/abm de seguridades / agenda, poder disponer de seguridad ( en este caso por defecto permisivas ) para:

  • Dar de alta una acción
  • Modificar una acción
  • Borrar una acción

En caso de no cumplir el usuario la condición, se abrirá una ventana para ingresar usuario y clave que la cumplan:

Atte.,,

Sistemas Quilate

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5 de octubre de 2009

Sistemas operativos para estaciones de trabajo - servidores

Estimado Cliente

Ya hemos visto en muchas empresas que en el equipo central que debería tener un sistema operativo adecuado para ser servidor ( al menos si disponen de 4 puestos de trabajo ), instalan sistemas operativos para puestos de trabajo , ejemplo Windows XP ( producto y marca de Microsoft).

Estos sistemas no aprovechan toda la potencia de la computadora y no están preparados para esa función.

De hecho ante la misma computadora, si se instala un sistema operativo para server y la utiliza como puesto de trabajo, Quilate funciona mucho más rápido.

Por eso mismo recomendamos instalar en un servidor las versiones server de Windows ( 2000, 2003 o 2008 ) ( Todos productos de Microsoft ), o servidores con tecnología Linux ( donde no tendrán costo de licencias ).

Atte.,,

Soporte Quilate

http://quilate.blogspot.com/