25 de agosto de 2010

Como bajar e instalar actualizaciones, paso a paso

Estimado Cliente,

Para poder hacer la actualización de Quilate, hay que tener en cuenta que estas mismas se deben descargar desde nuestro servidor FTP.

Este tipo de conexión, se debe realizar utilizando un programa adecuado. Desde Quilate recomendamos utilizar la aplicación libre Filezilla:

http://filezilla-project.org/

Una vez descargado e instalado el cliente de este programa, lo abrimos y observamos la siguiente pantalla:

Como está marcado en la imagen, ese botón no permite configurar la conexión. Esta deberá agregarse desde el botón Nuevo Sitio:

Esto nos habilitará para configurar los datos de nuestro server, los cuales deberán ser ingresados como el siguiente ejemplo:

Los datos actualizados están escritos en el mail que se ha enviado para que se actualice.

Una vez configurado esto, usamos el botón para conectar y se vuelve a la pantalla principal:

Como se ve en la imagen la pantalla queda dividida en dos partes, mostrando a la izquierda la computadora local, y de la derecha se ven las carpetas de nuestro servidor.

Para poder descargar, lo único que se deberá hacer es arrastrar y soltar con el mouse el archivo deseado, de un lado al otro.

Con respecto a la actualización de las versiones de Quilate, para poder realizarlo, se deberán descargar los archivos ejecutables que contienen los paquetes nuevos del sistema. Estos se encuentran en el FTP, identificados por el número de la versión.

Como se observa en la imagen anterior, algunas versiones tienen el agregado de la palabra “_y_librerías”, esto significa que la actualización en cuestión contiene librerías nuevas. Para que se pueda actualizar sin problemas, se deberá cargar siempre la última librería publicada.

Siguiendo el ejemplo de la imagen, si uno quisiera instalar la versión 3.0.0.38, deberá instalar previamente el archivo de librerías de la versión 3.0.0.36. Esto implicaría que de la carpeta con el nombre 3.0.0.36_y_librerias, el archivo con el nombre:

  • Quilate_Update_Libs_3.0.0.36.exe

Y desde el directorio con el nombre 3.0.0.38, se deberán bajar los 2 archivos ejecutables:

  • Quilate_Update_v3.0.0.38.exe

  • Quilate_Update_Reportes_3.0.0.38.exe

Estos 3 instaladores, solamente requieren que se los ejecute con el Quilate cerrado, para hacer esto el único orden a seguir, es instalar primero las librerías del sistema (en este ejemplo Quilate_Update_Libs_3.0.0.36.exe)

Al ejecutar cualquiera de estos, se verá lo siguiente:

En esta pantalla se muestra la licencia del sistema y para continuar deberá ser aceptada.

Luego se especificará el directorio de destino, debe ser la carpeta donde esté el Quilate.

Se comienza a copiar la actualización sobre el Quilate actual.

Una vez terminado este último proceso, se debe clickear en el botón Cerrar para que se finalice la instalación.

Con esto quedaría actualizado y preparado para poder repetir el proceso ante cualquier actualización que se necesite para el sistema.

En caso de mostrar errores el instalador, es recomendable chequear que el Quilate este cerrado, y en caso de que esto esté bien, lo mejor es volver a descargar el ejecutable de la actualización para descartar que sea un tema del mismo.

Cualquier consulta o duda que surja sobre este proceso, por favor informar por correo a soporte@quilate-soft.com.ar, o por vía telefónica al número 4545-2259 o 5258-8286.

Atte.,

Soporte Quilate

http://quilate.blogspot.com/


17 de agosto de 2010

Tips de implementacion

Estimado Cliente,

Recepción de cheque para cancelar deudas en diferentes sucursales

Que hago si me pagan con un cheque para cancelar facturas de diferentes establecimientos propios ( sucursales):

Un ejemplo puede ser si me deben $600- de una factura de una sucursal y $400- de otra, y me pagan con un cheque por $1000.

En el establecimiento donde me debían los $600- , cobré el valor.
A los fines de imputar lo cobrado, voy generar una nota de débito interna por la diferencia ( $400-). Hecho esto podrán imputarse la factura y la nota de débito.

En el otro establecimiento ( donde nos debían $400- ) lo que se hará es generar una Nota de crédito interna por $400- .

Luego de esto generar un recibo interno de monto 0 en donde se imputen mutuamente la factura y la nota de débito interna generada.

Reservas de stock en pedidos

Hemos notado que en varias ocasiones, el cliente no se encuentra al tanto de como el Quilate mueve el stock de los artículos, con respecto a la utilización del circuito de pedidos en ventas.

El siguiente cuadro explicativo, involucra distintos tipos de stock que se pueden ver en el Quilate, (habitualmente desde el informe de stock por artículos).

Stock físico=Stock disponible + Stock reservado ( en producción ) + Stock reservado ( en pedidos ) + Stock facturado


Evolución del stock con política de reserva al ingreso pedido
Proceso Stock = S. dispon S. reser S. facturado
Ingreso de pedido - = baja sube -
Remitir baja = - - baja
Facturar - = - baja sube
  • Para un artículo que trabaja con lote, se reserva sobre el global del artículo en forma ídem, pero sobre el lote en si al asignar el lote ( tener en cuenta que existen para eso las tablas reservas y reserva_lotes )
  • Para un combo, reservan sobre los componentes del combo
  • Para los configurables, reservan sobre los componentes elegidos del configurable.

Evolución del stock con política de reserva al activar el pedido
Proceso Stock = S. dispon S. reser S. facturado
Ingreso de pedido - = - - -
Activar para remitir - = baja sube -
Remitir baja = - - baja
Facturar - = - baja sube


Atte.,

Consultoría Quilate

http://quilate.blogspot.com/

13 de agosto de 2010

Implementando Quilate en sus Distribuidores - Representantes y Clientes

Estimado Cliente,

Muchas veces por diferentes necesidades queremos que nuestros clientes utilicen Quilate:

  1. Representantes exclusivos que pueden transferir información de sus operaciones a los fines estadísticos
  2. Distribuidores que puedan operar en forma similar a su proveedor principal.
  3. Dar valor agregado a los clientes.

Por eso, tenemos una promoción para empresas que sean clientes de nuestros clientes ( válida hasta el 31-12-2010 ):

  1. 40 % de descuento en el valor de las licencias adquiridas por su cliente !
  2. Agregado de un usuario a su sistema Quilate o un mes de soporte sin cargo ( a elección ) para nuestro cliente por cada empresa de su clientela que adquiera Quilate !

Esperamos en conjunto hacer crecer la comunidad Quilate !

Atte.,

Marketing Quilate

http://www.quilate-soft.com.ar/