Relacionar Comprobantes

Estimado Cliente ,

Sabía que en Quilate puede relacionar facilmente las operaciones de ventas y compras y saber si las mismas están balanceadas ?

Por ejemplo si realizó un remito cuyo valorización es de $600- y lo relaciona a una factura que no movió stock de $1000-, el sistema le va a informar que faltan $400- remitir para que la factura este balanceada o permitirá hacerle una nota de crédito, o desde ahí mismo asociarle otro remito o una nota de crédito que no se había asociado.

En la pantalla superior vemos el estado de los comprobantes según los colores, y que diferencia tiene cada uno para que balancee.

Al facturar desde pedidos, uno puede elegir que asocie automáticamente o manual los remitos previamente realizados.

Al facturar remitos ( en compras ), los mismos quedan asociados a la factura de compra.

En ingreso de facturas de compra o ventas uno puede también asociar si es un remito a una factura o asociarle remitos a la factura.

Para ver las relaciones, en ventas debe ingresar a ventas / transacciones de venta / relación de comprobantes, y en compras por compras / transacciones de compras / relación de comprobantes.

Capacitación del tema en ventas: www.quilate-soft.com.ar/capac/menus/ventas/ventas.html

Capacitación del tema en compras: www.quilate-soft.com.ar/capac/menus/compras/compras.html

La relación de comprobantes nos permitirá a la vez visualizar que no queden notas de crédito o débito, sin relacionar.

Un cordial saludo,

Julián Enrique Arbelaez Marin
Atención al Cliente - Marketing
Sistemas Quilate

Notas de crédito por pronto pago

Estimado Cliente,

Sabía que en Quilate puede generar al cobrar una nota de crédito por pronto pago en función de la cantidad de días que esta pagando antes.

En las formas de pago existe un botón pagos anticipados, donde define los porcentajes a hacer sobre la factura para estas notas de crédito en función de la cantidad de días que paga adelantado.

Puede haber de esta manera diferentes porcentajes para diferente cantidad de días.

Un cordial saludo,

Julián Enrique Arbelaez Marin
Atención al Cliente - Marketing
Sistemas Quilate

Como saber rapidamente lo que falta contabilizar

Estimado Cliente,

Sabía que existe una opción que le muestra lo que falta transportar a fondos o pasar a contabilidad.

A la misma se ingresa por contabilidad / asientos contables / Pasajes Contabilidad, y la opción se llama operaciones pendientes a pasar a fondos y Contabilidad.

Att.,

Servicio de Soporte

Integración de Quilate con su estudio asesor

Estimado Cliente,

Buen día, actualmente venimos realizando reuniones con los estudios contables de nuestros clientes con la finalidad de que conozcan más de la capacidad del sistema Quilate para:

• Darle mayor valor agregado a sus clientes en relación a lo que pueden disponer del sistema.
• Puedan trabajar con la base de datos del cliente para cerrar balances, etc.
• Le permitirá tener una mayor integración con el estudio contable.

Para lograr eso, le regalaremos al estudio contable que los representa un sistema de gestión y los capacitaremos en el mismo.

Le solicitamos podernos informar el nombre del estudio , E-mail, teléfono y contacto, Para invitarlos a las reuniones y que puedan beneficiarse con el sistema.

Puede enviarnos los datos llamandonos al 5258-82-86 o 4774-5939 o escribiendonos a:clientes@quilate-soft.com.ar

Un cordial saludo,

Julián Enrique Arbelaez Marin
Atención al Cliente - Marketing
Sistemas Quilate

A ganar con Quilate!!!

Estimado Cliente,

Un cordial saludo, sus recomendaciones son muy importantes para nosotros, por eso como agradecimiento a las referencias informales que tuvimos de muchos clientes, que en muchos casos terminaron adquiriendo el sistema, queremos premiar a las empresas que nos envien datos de referencia de posibles contactos que consideren puedan utilizar Quilate:

Tenemos las siguientes categorías:

1. Recomendado que adquirió el sistema. Se le reconocerá al referidor un 7 % del valor neto de la operación al adquirir el mismo.

2. Recomendado al que se pudo realizar una presentación del sistema. Se reconocerá por cada uno $150- ( o una hora de consultor Senior trabajando remotamente para el cliente)

Para poder contactarnos nos basta de mínima: Nombre y teléfono. Será ideal contar además con Nombre de la empresa, mail, y todo otro dato que considere que aportará.

Podrán enviarnos los datos a: clientes@quilate-soft.com.ar , donde confirmaremos la recepción de los mismos y lo mantendremos informados de cualquier avance con el contacto.

Esperamos hacer buenos negocios juntos.

Un cordial saludo,

Julián Enrique Arbelaez Marin
Atención al Cliente - Marketing
Sistemas Quilate

Novedades Versión 6

Estimado Cliente,

Pronto lanzaremos la versión de nuestro sistema 6.0 y entre sus novedades más importantes están:

Generalidades:

• Establecer relación empleado-usuario.
• Las interfaces fiscales tienen registrado sobre que versión de aplicativo están desarrolladas.
• Disponer de mas información dentro del domicilio del cliente: ( teléfono alternativo, Celular, cuenta chat, Anexo 1, Anexo 2).

Crm:

• Poder ver los E- mails intercambiados con contactos.
• Mayor integración del cliente de mail con scripting.
• Poder enviar por el cliente de mail los comprobantes y reportes generados por Quilate.

Gestión de stock: Aumento del tamaño del código de artículo.

Gestión de ventas:

• Poder realizar una activación de un pedido completo.
• Cambios globales en los precios de contratos de precios
• Poder no generar en forma optativa ND / NC por diferencia de cambio
• Poder imprimir en impresoras fiscales, al procesar contratos de venta
• En consultas de pedidos por articulo, poder ver las ordenes de compra que las van a satisfacer las mismas
• Automatización del proceso de cheques rechazados ( generación de la nota de débito y cambio de destino de cheques en un solo paso ).

Gestión de compras:

• Poder seleccionar en ordenes de pago, cheques de terceros dados en pago por numero.
• Poder recibir lotes mediante una carga rápida, ingresando la cantidad de cada uno
• Mejoras en la impresión de cheques en formularios continuos.
• Nueva consultas de ordenes de compra por artículo, pudiendo verse los pedidos que va a satisfacer.
• Manejo de plazos de entrega en cotizaciones recibidas por proveedores.
• Poder al asignar requisiciones, relacionar o filtrar por pedidos de clientes que la originaron.
• En ordenes de pago poder visualizar la fecha promedio ponderado de los valores de terceros seleccionados.

Producción:

• Poder asociar los empleados que trabajarán en una orden de producción. (Las mismas se verán también en la agenda del empleado). Con control de de sobreasignación por empleado, y varias mejoras en abm de formulas.
• Mejora en el cálculo de costos de producción ( standard y reales ).

Planeamiento:

• Nuevos informes de lo planeado a ingresar y producirse para un producto con nivel de detalle, diario, semanal o mensual.
• Poder ver cualquier orden de producción, orden de compra, ordenes planeadas, etc. a quien van a satisfacer acorde al planeamiento, o para alguna necesidad ( pedido, plan de ventas, etc. ) ver por que es satisfecha acorde al planeamiento.
• Poder visualizar la carga de maquinas futuras y uso de MOD proveniente de ordenes de producción como ordenes planeadas.

Quilate - web: ( se necesita aplicativos correspondientes )

• Poder seleccionar los clientes y proveedores que pueden operar vía web.
• Poder seleccionar los vendedores que pueden operar vía web.
• Carga rápida de pedidos ( estilo clásicos carrito de compras ) con imagen del producto.

• Poder consultar el stock
• Poder visualizar la cuenta corriente del cliente.
• Poder visualizar el historial de compra del cliente.

Un cordial saludo,

Julián Enrique Arbelaez Marin
Atención al Cliente - Marketing
Sistemas Quilate