Seguimos trabajando a Full para nuestros clientes !

Estimado Cliente

En este último mes estuvimos a full, pudiendo mencionar algunas de las mejoras:

• Mejora de performance del selector masivo

• Mejora de funcionalida de contratos de venta

• Nuevo validador de cuentas corrientes de proveedores

• Mejora del uso de la agenda desde los proyectos ( se pueden ver todas las demás actividades )

• Mejoras en cálculo de comisiones

• Mejoras en ordenes de producción en cascada

• Correcciones varias MPS/MRP

• Implementación de conceptos de cuentas deudoras y acreedoras por clientes/proveedores en modelos de pasaje a contabilidad.

• Mejoras Visor de ordenes de compra

• Informe de los clientes que no compran en un período.

• Mejora visor de proveedores

• Correcciones varias en módulo sueldos con sql Server

• Correcciones varias informe de etiquetas por artículo

• Correccion en requisiciones con articulos ocacionales

• Nuevo depurador de acciones de agenda

• Mejoras en el editor de "marcas de vida util"

• Extensión de funcionalidad de los informes de ventas/compras por artículo y ranking de ventas y compras por artículo ( pudiendo tener filtros standard o avanzados por roles )

Atte.,,

Sistemas Quilate

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Quilate te desea un feliz 2010!!!

Estimado Cliente,

Junto con el equipo de Quilate queremos desearte:

Si usted no puede visualizar el mail haga click aquí

Marketing Quilate

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Nueva versión de Tablero Comando

Estimado Cliente

Seguimos trabajando para mejorar no solo las funciones administrativas, sino también las funcionalidades que permiten analizar la performance de su empresa.

Se agregó un nuevo tipo de indicador al que se le suministra el rango de la escala y representa la escala proporcionalmente graduada. Ver la comparación entre los dos tipos de indicadores:

Para que este nuevo tipo de indicador funcione correctamente es necesario definir el mínimo y el máximo de la escala en la ventana de Detalles.

Para que el indicador tome este aspecto al agregar un nuevo indicador se debe apretar el botón con el indicador de aguja y elegir la opción “Super Gauge”:

Cambios en sistema de permisos

Los permisos ahora se asignan por accion o más precisamente familia de acciones relacionadas por ejemplo:

ABM_MODELOS que incluye alta, baja, y modificación de la tabla de Modelos.

DECLARACIONES que permite modificar las declaraciones de Misión, Visión y Valores.

Estos permisos se asignan a un perfil y cada usuario tiene un perfil asignado.

Solo el administrador puede modificar crear usuarios y asignarles los permisos.

Atte.,,

Marketing Quilate

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Nueva fecha para curso de herramientas Web 2.0

Estimado Cliente,

Decidimos cambiar la fecha del curso de capacitación de herramientas Web 2.0 para que todos puedan concurrir, el curso al que hicimos referencia en esta nota: http://quilate.blogspot.com/2009/12/conozca-todo-lo-que-puede-hacer-la.html pasa para el Martes 22 de Diciembre a las 14 hs, en nuestra oficina. En el caso de que no puedan concurrir, les recordamos que también pueden realizar el curso de manera remota.

Recordamos de confirmar la presencia a administracion@quilate-soft.com.ar ya que las vacantes son limitadas.

El curso se brindara de manera presencial y remota.

Los esperamos con las tradicionales galletitas, gaseosas y café.

Cualquier inquietud no dejes de comunicarte con nosotros.

 

Atte.,

Marketing Quilate
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Requerimientos actualizados para utilizar el sistema Quilate

Estimado Cliente

Muchas veces nos consulta ante cambios de equipos los requerimientos mínimos necesarios para un uso satisfactorio de Quilate.

Cliente Dedicado:

Estas configuraciones se aplican para terminales cliente, que solo esten utilizando el aplicativo de Quilate, y no se encarguen de manejar otros programas.

Requisitos minimos

Sistemas Operativos:

Windows 2000, XP Home, Profesional, Vista, Server 2000/2003/2008 y Windows 7.

Procesador:

AMD o Intel de velocidad superior a 1.0 Ghz.

Memoria:

384Mb, cualquier velocidad

Requisitos recomendados

Sistemas Operativos:

Windows 2000, XP Profesional, Server 2003, 2008 y Windows 7.

Procesador:

AMD o Intel de velocidad superior a 1.5Ghz

Memoria:

768Mb, cualquier velocidad.

Cliente Compartido:

Estas configuraciones se aplican para terminales cliente, que no solo esten utilizando el aplicativo de Quilate, y que utilicen aplicaciones normales de oficina o algun otro aplicativo que consuma recursos de la terminal, tales como Navegadores Web o Programas de diseño.

Requisitos minimos

Sistemas Operativos:

Windows 2000, XP Home, Profesional, Vista, Server 2000/2003/2008 y Windows 7.

Procesador:

AMD o Intel de velocidad superior a 1.5 Ghz.

Memoria:

1Gb, cualquier velocidad

Requisitos recomendados

Sistemas Operativos:

Windows XP Profesional, Server 2003, 2008 y Windows 7.

Procesador:

AMD o Intel de velocidad superior a 2.0Ghz (preferentemente procesadores de doble núcleo)

Memoria:

1.5Gb, cualquier velocidad.

Servidores

Servidor dedicado Firebird:

Este tipo de configuración se aplica para un servidor que maneje unicamente el servicio de Firebird, para conectar a las terminales cliente. Hay que tener en cuenta que los requisitos minimos son para cuando no se corren otras aplicaciones en segundo plano.

Requisitos Minimos

Sistemas Operativos:

Windows XP Profesional, Vista, Server 2000/2003/2008, Windows 7 y Linux.

Procesador:

AMD o Intel de velocidad superior a 1.5 Ghz .

Memoria:

512Mb, cualquier velocidad.

Requisitos Recomendados

Sistemas Operativos:

Windows Server 2003/2008 y Linux Server.

Procesador:

AMD Athlon X2 (o superior), Intel Dual Core con velocidades superiores a 2.0Ghz

Memoria:

1Gb, ddr2 667Mhz o superior.

Servidor dedicado SQL:

Este tipo de configuración se aplica para un servidor que maneje unicamente el servicio de SQL, para conectar a las terminales cliente. Hay que tener en cuenta que los requisitos minimos son para cuando no se corren otras aplicaciones en segundo plano.

Requisitos Minimos

Sistemas Operativos:

Widows Server 2000,2003 o 2008

Procesador:

AMD o Intel de velocidad superior a 2.0Ghz.

Memoria:

1Gb, cualquier velocidad.

Requisitos Recomendados

Sistemas Operativos

Windows Server 2003 y 2008

Procesador:

AMD Athlon X2 (o superior), Intel Dual Core con velocidades superiores a 2.5Ghz

Memoria:

2Gb, ddr2 667Mhz o superior.

Servidor dedicado Oracle:

Este tipo de configuración se aplica para un servidor que maneje unicamente el servicio de ORACLE, para conectar a las terminales cliente. Hay que tener en cuenta que los requisitos minimos son para cuando no se corren otras aplicaciones en segundo plano.

Requisitos Minimos

Sistemas Operativos:

Widows Server 2000,2003 o 2008 y Linux

Procesador:

AMD o Intel de velocidad superior a 1.5Ghz.

Memoria:

3Gb, cualquier velocidad.

Requisitos Recomendados

Sistemas Operativos:

Windows Server 2003, 2008 y Linux

Procesador:

AMD Athlon X2 (o superior), Intel Dual Core con velocidades superiores a 2.0Ghz

Memoria:

4Gb, ddr2 667Mhz o superior.

Atte.,

Soporte Quilate

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Conozca todo lo que puede hacer la tecnología web 2.0 para su empresa

Estimado Cliente,
Queriamos contarles sobre las herramientas tecnológicas màs avanzadas de la llamada WEB 2.0, para que ustedes también puedan ponerlo en funcionamiento en sus empresas para una mejor comunicación con los clientes y proveedores y para el manejo del conocimiento interno ( muchas veces desparramado entre computadoras, papeles, etc. ).
Las principales herramientas que usamos son: Wiki, Blogs, YouTube, Google Docs y Páginas web con administrador de contenidos ( Joomla ).
Para eso los invitamos a un curso de capacitación para disponer del conocimiento necesario para comenzar a implementar estas herramientas en sus empresas.

El mismo se brindará el día 14 de Diciembre a las 14 horas en nuestras oficinas.




Wiki
Un wiki es un área en la cual podés crear páginas sobre un tema en particular. Por ejemplo, un wikispace llamado "argentina" estará en argentina.wikispaces.com.
Las empresas pueden generar wikis para manejar todo el conocimiento de las mismas.

Como ejemplo de empresa que dar servicios de wiki, tenemos:

Wikispaces

Ofrece 3 tipos de espacios: públicos (public), protegidos (protected), y privados (private). Los públicos pueden ser vistos por todo el mundo y pueden ser editados por todo el mundo.
Los protegidos pueden ser vistos por todo el mundo y pueden ser editados sólo por los miembros del espacio. Y los espacios privados sólo pueden ser vistos y editados por los miembros del espacio.



Blogger

Blogger


Un blog es un sitio constituido por textos o entradas, ordenados cronológicamente. Se destaca por la facilidad de la actualización de contenidos y presentación visual, y el énfasis en aprovechar las capacidades colaborativas de la Red. Una de las grandes diferencias entre una página personal típica, armada en HTML con Dreamweaver, y un blog, radica sobre todo en la interfaz de carga. Puede cargar todo desde una plantilla muy sencilla, en donde los estilos de tipografía se definen de manera muy parecida a la de un procesador de textos.

Google Docs

Google Docs


Google Docs & Spreadsheets es un programa gratuito basado en Web para crear documentos en línea con la posibilidad de colaborar en grupo. Incluye un Procesador de textos, una Hoja de cálculo, Programa de presentación básico y un editor de formularios destinados a encuestas. Los archivos se almacenan en los servidores de Google. Los archivos almacenados pueden ser exportados en diversos formatos estándar o ser enviados por correo electrónico. Durante la edición de los documentos, éstos se guardan automáticamente para evitar pérdida de información. Otra característica importante es la posibilidad de colaboración de grupos de trabajo, además de poder compartirlos con múltiples usuarios al mismo tiempo. Los usuarios pueden ver y editar los documentos.




You Tube

YouTube


YouTube es un sitio web en el cual los usuarios pueden subir y compartir vídeos.
En Quilate utilizamos este sitio para subir las peliculas de capacitación y el funcionamiento de las nuevas características del sistema.

Administración de Contenidos ( Jomla )

Joomla

Joomla! está calificada como C.M.S o Content Management System, sistema de administración de contenidos y
entre sus principales virtudes permite editar el contenido de un sitio web de manera sencilla.
Es una aplicación de código abierto construida mayoritariamente en PHP. Este administrador de contenidos puede trabajar en Internet o intranets.
Con la misma no dependerá de un diseñador web para mantener el contenido de su página.

• Recordamos de confirmar la presencia a administracion@quilate-soft.com.ar ya que las vacantes son limitadas.
• El curso se brindara de manera presencial y remota.
• En caso de no poder concurrir avisar por favor para permitir la presencia de otra empresa.
  
  Lo esperamos con las tradicionales galletitas, gaseosas y café.
  

Atte.

Marketing Quilate

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Nuevas claves FTP y películas

Estimado Cliente

Se generaron nuevas claves de acceso al FTP y las películas de Quilate.

Solicitarlas a soporte o administración.

Atte.,,

Soporte Quilate

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Trabajo con la escructura del plan de cuentas

Estimado Cliente,

¿Sabía usted que en el abm de plan de cuentas puede arrastrar una cuenta para que mayorice en otra cuenta ?

1. Seleccione la cuenta que desea que pase a mayorizar en otra cuenta
2. Arrastre la misma hasta posicionar el mousse sobre la cuenta que desea que mayorice, soltando el botón izquierdo.
3. En caso de impedírselo un mensaje de seguridad, cambie el mismo para que se lo permita.

Tenga en cuenta que si la cuenta que mueve es una cuenta mayorizadora,
arrastrará consigo toda la estructura de cuentas que dependen de la misma.

Atte.,

Consultoría Quilate

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Cuentas claras

Estimado Cliente,

A los fines de poder verificar la consistencia de las cuentas corrientes de los clientes, lanzamos una nueva funcionalidad
que permite verificar la coherencia para cada cliente/establecimiento propio ( x algún problea que pudo haber tenido la base de datos )

Mediante la función se comparan contra los saldos registrados contra:

• saldo calculado 1: los saldos calculados ( de aplicar al saldo anterior lo movimientos de venta en cuenta corriente
  y cobranzas no incluidos en un cierre de cuentas )
• saldo calculado 2: los saldos calculados de computar los montos adeudados menos las cobranzas no imputadas.

Posibilidades de Ajustes:

1. En el caso en que el Saldo Actual difiera del Saldo Calculado 1, se activarán los botones "Saldo Registrado Correcto"
   y "Saldo Calculado Correcto".
1. El primero, modificará el Saldo Inicial para que saldo calculado se ajuste al Saldo Registrado.
2. El segundo, modificará el Saldo Actual ajustandolo al Saldo Calculado.
2. En el caso en que el Saldo Actual sea igual al Saldo Calculado 1 pero distinto al Saldo Calculado 2,
   se activará el tercer botón: "Ajustar Vencimientos". Este abrirá una nueva ventana en la cual se visualizarán las transacciones
   que tiene el cliente en el establecimiento propio seleccionado, en la cual se puede modificar el monto adeudado
   de cualquiera de estas transacciones para que concidan los montos.

Si ningún botón se activa, al estar posicionado sobre uno de los registros, es porque todos los saldos son
iguales, por lo tanto todos los montos son correctos.

Atte .,

Sistemas Quilate

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Novedades sobre impresoras fiscales Hasar con Quilate

Estimado Cliente,

Queriamos contarte acerca de las novedades en Quilate.

Realizamos varias mejoras en las impresoras Hasar:

• Se agregó el manejo de notas de crédito y débito.
• Se realizaron mejoras varias.
• Se le agregó leyenda obligatoria dispuesta por la A.F.I.P. para provincia de Buenos Aires en factura "B".

Estas novedades ya están disponibles en la versión 2.0.0.208.

Quedamos a tu disposición para cualquier consulta ,

Atte.,

Marketing Quilate

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Nuevos lanzamientos de empresas con Quilate

Estimado Cliente

Cada vez son más las empresas que utilizan Quilate:

Electroplat

Distribuidor tradicional de la ciudad de La Plata de materiales eléctricos para la industria / hogar y construcción comenzó su utilización de Quilate.

Obras públicas y privadas s.a.

La constructora de Buenos Aires, comenzó la utilización de Quilate para su gestión de negocios.

Atte.,

Marketing Quilate

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Quilate y Windows 7 - Un buen equipo !

Estimado Cliente

Acorde al lanzamiento de Windows 7 ( Producto de Microsoft ) hemos realizado las pruebas de Quilate

utilizando Windows 7 como terminal .

Para eso probamos la version de 32 y 64 bits de este producto.

Acorde a las pruebas, anduvo Quilate directamente sin necesidad de configuración especial ni adicional

y con muy buena performance.

Por ende este sistema operativo pasa a estar entre los recomendados por Quilate para utilizar el sistema.

Atte.,

Marketing Quilate

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Ahora Quilate en Youtube !

Estimado Cliente,

Hemos publicado en Youtube videos demostrativos de las caracteristicas de Quilate. Los mismos sin ser peliculas de capacitacion, dan una vision de las capacidades de Quilate generales y de cada modulo:

Caracteristicas generales:


Conceptos globales:


Consultas e informes:


Modulos
Stock:


Compras primera parte:


Compras segunda parte:


Ventas primera parte:


Ventas segunda parte (pedidos):


Ventas tercera parte:


Fondos:


Contabilidad General:


Distribución-Logística:


Producción:


Sueldos y Jornales ( primera parte):


Sueldos y Jornales (segunda parte):


Olap:


Tablero Comando:


Servicio Técnico:


Oportunidades Comerciales (primera parte):


Oportunidades Comerciales (segunda parte):


Quilateweb


Atte.,

Marketing Quilate
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Usted sabe cuando gana o pierde en su empresa ???

Estimado cliente

Muchas veces nos guiamos por visiones parciales, datos intuitivos, financieros, estados de ánimo,

Pero realmente sabe bien donde esta parado ?

Quilate busca con todas las herramientas de gestión y toma de decisiones acompañarlo en el éxito de su gestión. Quilate dispone de un poderoso editor y generador de cuadro de resultados.

Eso implica que puede tener diferentes cuadros acorde a lo que desea evaluar .

Ejemplos:

• Cuadro de resultados de presentación
• cuadro de resultados de gestión
• etc.

La potencia del mismo permite:

• Definir líneas totalizadoras a diferentes niveles
• Tomar el saldo de una cuenta a la fecha inicial o final de un período
• Tomar el saldo de una cuenta de los movimientos habidos en el período
• Limitar la infromación de una línea a un detalle de apertura ( centro de costos )
• y mucho más

El cuadro de resultados le permite también comparar los resultados de diferentes períodos, y si tiene la contabilidad al día , incluso podría disponer de resultados mensuales.

Para saber como se usa:

• Cconsulte su manual funcional
• Vealo en línea: http://www.quilate-soft.com.ar/ayudas/funcional/
• o solicite apoyo de un implementador para la puesta en funcionamiento.

Consultoría Quilate

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Nota

Utilizar la versión 2.0.0.202 para sacar el mayor provecho de esta funcionalidad en donde se amplio y se hicieron correcciones.

AHora los usuarios de Quilate pueden cargar por Internet los proyectos y ver el estado de los mismos

Estimado Cliente

Hemos migrado nuestro sistema de seguimiento de proyectos de servicio de soporte a una aplicación web específica para esta funcionalidad.

http://www.quilate-soft.com.ar/webp11/

La misma permite:

Cargar directamente nuevos proyectos o modificar existentes:

Pudiendole atacharle una base de datos o una imagen y disponer del número de proyecto al instante.

Consultar si un proyecto de Quilate está terminado

Modificar los datos de los contactos de Quilate o agregar nuevos

Cambiar la clave recibida:

De esta manera en cualquier horario va a poder cargar directamente una solicitud de soporte sin necesidad de enviar mail, ni llamar por teléfono.

La solución permite disponer de toda la confiabilidad que usted necesita, ya que cada empresa solo ve los proyectos de la misma.

Estamos enviando en el próximo mail al menos una clave por empresa a las que disponen soporte o estan en proceso de implementación.

Atte.,,

Soporte Quilate

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Como hago para anular una operación que ya contabilice o di un destino a sus valores ?

Estimado Cliente

Muchas veces nos tenemos que anular una venta, cobranza, etc., y no permite anularla ya que la operación se traslado a otro módulo.

Operación ingresada incorrectamente:

Supongamos que en una venta de cuenta corriente y se realizó el asiento correspondiente, o la cobranza se traslado a fondos, y el movimiento de fondos a contabilidad.

Lo correcto es pasar la película para atraz ( revertir todo lo que se hizo posterior), es decir, en el caso de la cobranza:

1. Anular el pasaje a contabilidad del movimeinto de fondos
2. Anular el transporte a fondos de la cobranza
3. Anular la cobranza
4. Ingresarla nuevamente ( supongamos que esta configurado para psar automáticamente a fondos )
5. Pasar a contabilidad

Evidentmente esto puede variar, si los motivos de la anulación son los importes, y se trata de un ejercicio cerrado o un período declarado en una presentación ( por ejemplo de iva ).

Cheque ingresado incorrectamente.

Supongamos que ingresamos una cobranza, la misma se pasó a fondos y nos damos cuenta que uno de los cheques nos equivocamos el banco.

Una posibilidad es revertir todo.

Otra posibilidad es darle un destino a ese cheque y cargarlo luego por ingreso manual.

Verificar que las cuentas que se muevan en el destino y en ingreso manual hagan que se compensen.

Atte.,,

Soporte Quilate

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Consultor a su disposición - Todo lo que quiso consultar sobre los módulos de fondos + contabilidad general!

Estimado Cliente

Es de nuestro mayor interés seguir apoyando a la capacitación de nuestros clientes, es por ello que estamos muy entusiasmados con las charlas con expertos en Quilate para seguir conociendo más sobre Quilate y sacarle el máximo de los beneficios al mismo!

Por eso, el viernes 13 de Noviembre de 14-17.30 horas se brindará una charla-taller con un consultor Sr. Quilate sobre todas las inquietudes sobre el módulos de fondos + contabilidad general buscándose abarcar todos los circuitos del mismo.

Esta reunión con el consultor tiene un costo de $0- ( solo para clientes con servicio de soporte ), y se entregará un diploma de asistencia.

Siendo que las vacantes son limitadas, confirmar a administracion@quilate-soft.com.ar .

En función al éxito de la asistencia remota, seguiremos ofreciendo esta modalidad así nadie se pierde la oportunidad de aprender más sobre Quilate!

Solo podrá concurrir en forma presencial una sola persona por empresa ( en caso de surgir algún inconveniente avisar con anterioridad para liberar la vancante )

Atte.,,

Consultoría Quilate

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Consultoría de ventas brindada

Estimados Cliente

Como muchos ya saben, el viernes 9 de Octubre se realizó la consultoría del módulo de ventas.

Fue una charla muy interesante, en la cual tuvimos nuevos adeptos a la asistencia en forma remota al curso con excelentes resultados, por lo cual seguiremos ofreciendo esta modalidad para futuras consultorías conjuntamente con la oportunidad de empresas presenciales. ¡Esperamos que usted también la pueda aprovechar!

Como siempre tuvimos cafe, galletitas, bebidas y diploma de participación.

Les agradecemos por participar y próximamente tendremos novedades sobre una nueva consultoría!

Atte.,,

Marketing Quilate

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Seguridad en la agenda de Quilate

Estimado Cliente

Hace un tiempo que los clientes nos solicitaron que se pueda disponer seguridad en la agenda.

Para brindar seguridad, se agregó en el Administración de usuarios/abm de seguridades / agenda, poder disponer de seguridad ( en este caso por defecto permisivas ) para:

• Dar de alta una acción
• Modificar una acción
• Borrar una acción

En caso de no cumplir el usuario la condición, se abrirá una ventana para ingresar usuario y clave que la cumplan:

Atte.,,

Sistemas Quilate

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Sistemas operativos para estaciones de trabajo - servidores

Estimado Cliente

Ya hemos visto en muchas empresas que en el equipo central que debería tener un sistema operativo adecuado para ser servidor ( al menos si disponen de 4 puestos de trabajo ), instalan sistemas operativos para puestos de trabajo , ejemplo Windows XP ( producto y marca de Microsoft).

Estos sistemas no aprovechan toda la potencia de la computadora y no están preparados para esa función.

De hecho ante la misma computadora, si se instala un sistema operativo para server y la utiliza como puesto de trabajo, Quilate funciona mucho más rápido.

Por eso mismo recomendamos instalar en un servidor las versiones server de Windows ( 2000, 2003 o 2008 ) ( Todos productos de Microsoft ), o servidores con tecnología Linux ( donde no tendrán costo de licencias ).

Atte.,,

Soporte Quilate

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Consultor a su disposición - Todo lo que quiso consultar sobre el módulo de Gestión de Ventas!

Estimado Cliente

Seguimos invirtiendo en la capacitación de nuestros clientes con las charlas con expertos en Quilate para ver las diferentes funcionalidades del Sistema.

El viernes 9 de Octubre de 14-17.30 horas se brindará una charla-taller con un consultor Sr. Quilate sobre todas las inquietudes sobre el módulo de gestión de ventas y tratándose de abarcar todos los circuitos del mismo.

Esta reunión con el consultor tiene un costo de $0- ( solo para clientes con servicio de soporte ), y se entregará un diploma de asistencia.

Siendo que las vacantes son limitadas, confirmar a administracion@quilate-soft.com.ar .

En función del último curso, en la que tuvimos la primer empresa remota que intervino en el curso, continuaremos esta modalidad con empresas presenciales y otras que asisten en forma remota (via Internet), y así poder abarcar a las empresas que por distancia o falta de cupo, se les complique asistir al curso.

Solo podrá concurrir en forma presencial una sola persona por empresa ( en caso de surgir algún inconveniente avisar con anterioridad para liberar la vancante )

Atte.,,

Consultoría Quilate

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Estamos muy interesados en su opinión

Estimado Cliente

En Quilate estamos interesados en sus necesidades.

Por lo que creamos una pequeña encuesta para que nos pueda hacer llegar sus opiniones y recomendaciones, para seguir optimizando nuestro servicio.

La misma no durará más de 5 minutos.

Por favor ingrese a : Presione aquí para contestar la encuesta

Atte.,,

Marketing Quilate

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Cambios en artículos cuando tienen un manejo normal del stock, cuando se manejan por lotes, números de serie, fracciones

Estimado Cliente

Debido a las continuas preguntas de nuestros clientes, se explican algunos temas de numeros de serie y fracciones, relacionados con stock.

Fracciones

Cuando querramos asignarle, por ejemplo, una politica de fraccionamiento a un articulo que tenemos en nuestra base, muchas veces nos vamos a encontrar con el siguiente mensaje:

Esto sucede ya que en nuestra base existen registros de stock que fueron cargados previamente a ese artículo, sin ninguna política de fraccionamiento; entonces lo que tenemos que hacer es llevar el stock a 0.

Números de serie

Algo parecido a esto, pasa con los números de serie, cuando trabajamos previamente sin que utilice números de serie y tenemos stock en nuestros depósitos, si queremos cambiar a que trabaje con números de serie, tenemos que llevar el stock a 0; y luego si cambiamos la opción del articulo y podremos usar el stock con números de serie.

Lotes:

Si un artículo trabaja sin lotes y después quiero hacerlo trabajar con lotes, tendré primero que pasar sus stock a cero.

Atte.,,

Soporte Quilate

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Contratos de venta - Todo para facturación cíclica y control de servicios que se brindan

Estimado Cliente

Esta funcionalidad: Contratos de venta permite:

En grandes rasgos definir servicios que se facturan en forma periódica.

Esos servicios pueden ser:

• Montos fijos
• Variables por mes
• Con cantidades mínimos
• Relacionadas a horas brindadas ( puede o no superar a lo pactado ) registradas en la agenda de Quilate
• Relacionados a mercadería entregada en un remito ( puede o no superar lo pactado que esta incluido en el contrato )
• Relacionado a contadores de equipos que se alquilan o prestan ( por ejemplo kilometros de un auto, cantidad de fotocopias, etc. )
• Control de material que se puede remitir en época de garantía
• y mucho más ...

• Cada contrato puede tener múltiples conceptos incluidos, tener diferente modalidad de facturación,
  fechas diferente de facturación, y mucho más.
  
• Cada equipo puede tener diferentes contadores que se controlan ( fotocopias color, fotocopias blanco y negro ),
  y tener la historia de las cantidades que daban esos contadores en determinadas fechas.
  
• Pueden controlarse cantidades de varios equipos en conjunto.

Adjuntamos una película sobre su uso, contando con nuestro departamento de consultoría
para su puesta en funcionamiento : Película contrato de venta

Atte.,,,

Consultoría Quilate

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Nuevos Informes en Quilate !!!

Estimado Cliente

Gracias al trabajo en conjunto con nuestros clientes por medio de la iniciativa: Trabajo cooperativo

Hemos incluido los siguientes informes nuevos realizados por los mejores diseñadores: "nuestros clientes"

Inventarios

STOCK POR ARTICULO ( listado )
Ruta : Gestion de stock y listas\ movimientos de inventario\ informes y estadisticas\ informes\ informe de stock por artculo
Nombre del reporte nuevo: Stock por Articulos (Listado).rtm

Gestión de ventas

CLIENTES - cuits
Ruta : Gestion de clientes\ clientes\ consultas e informes\ informes\ informe de clientes
Nombre del reporte nuevo : Cuits de Clientes.rtm

CLIENTES ( teléfono y mails )
Ruta : Gestion de ventas\ Clientes\ consulta e informes\ Informes\ Informe de Clientes
Nombre del reporte nuevo : Telefono y Mails De Clientes.rtm

VENTAS POR ARTICULO ( detallado )
Ruta : Gestion de ventas\ Ventas\ Transacciones de ventas \ consultas e informes\ informes\ informe de ventas por articulo
Nombre del reporte nuevo: Ventas por Articulo Detallado.rtm

DIARIO DE VENTAS
Ruta : Gestion de ventas\ Ventas\ Transacciones de Ventas\ Consultas e Informes\ Informes\ Informe de Ventas
Nombre del reporte nuevo : Diario de Ventas.rtm

VENTAS ( agrupado por clientes )
Ruta : Gestion de ventas\ ventas\ Transacciones de ventas\ consultas e informes\ informes\ Informe de ventas
Nombre del reporte nuevo : Diario de Ventas agrupado por Clientes.rtm

VENTAS ( agrupado por proyectos )
Ruta : Gestion de ventas\ ventas\ Transacciones de ventas\ consultas e informes\ informes\ Informe de ventas
Nombre del reporte nuevo : Diario de Ventas agrupado por Proyectos.rtm

IVA VENTAS ( apaisado )
Ruta : Gestion de Ventas\ Transacciones de Ventas\ Consultas e Informes\ informes\ Informe de IVA Ventas
Nombre del reporte nuevo : IVA Ventas (Apaisado).rtm

IVA VENTAS ( grilla )
Ruta : gestion de ventas\ ventas\ transacciones de ventas\ consultas e informes\ informes\ informe de iva ventas
Nombre del reporte nuevo : IVA Ventas (Grilla).rtm

IVA VENTAS ( por cliente )
Ruta : gestion de ventas\ ventas\ transacciones de ventas\ consultas e informes\ informes\ informe de iva ventas
Nombre del reporte nuevo: IVA Ventas Por Cliente.rtm

COBRANZAS A REALIZAR por cliente
Ruta : Gestion de ventas\ Cobranzas\ informes y estadisticas\ informes\ informes de cobranzas a realizar
Nombre del reporte nuevo: Cobranzas A Realizar Por Cliente.rtm

DIARIO DE COBRANZAS ( agrupado por cliente )
Ruta : Gestion de ventas\ Cobranzas\ informes y estadisticas\ informes\ Informe de Diario de Cobranzas
Nombre del reporte nuevo: Diario de Cobranzas (Agrupado por Cliente).rtm

DIARIO DE COBRANZAS ( con detalle de valores )
Ruta : Gestion de ventas\ Cobranzas\ informes y estadisticas\ informes\ Informe de Diario de Cobranzas
Nombre del reporte nuevo: Diario de Cobranzas Con detalle de Valores.rtm

COBRANZAS A REALIZAR ( sin detalle )
Ruta : Gestion de Ventas\ Cobranzas\ Informes y Estadisticas\ Informes\ Informe de Cobranzas a Realizar
Nombre del reporte nuevo : CobranzasRealizar (Sin detalle).rtm

RETENCIONES SUFRIDAS ( para exportar )
Ruta :Gestion de ventas\ cobranzas\ informes y estadisticas\ informes\ informe de retenciones sufridas
Nombre del reporte nuevo : Retenciones Sufridas Para Exportar.rtm

RETENCIONES SUFRIDAS ( por tipo de retencion )
Ruta :Gestion de ventas\ cobranzas\ informes y estadisticas\ informes\ informe de retenciones sufridas
Nombre del reporte nuevo : Retenciones Sufridas Por Tipo De Retencion.rtm

PERCEPCIONES EFECTUADAS ( Apaisado - detallado )
Ruta : Gestion de ventas\ ventas\ transacciones de ventas\ consultas e informes\ informes\ informe de percepciones efectuadas
Nombre del reporte nuevo: Percepciones Efectuadas - Apaisado (Detallado).rtm

PEDIDOS POR ARTICULOS ( sin detalle de stock )
Ruta : Gestion de ventas\ Pedidos\ informes y estadisticas\ informes\ informes de pedidos por articulos con detalle de stock
Nombre del reporte nuevo : Pedidos por Articulo (Sin Detalle Stock).rtm

PEDIDOS CON DETALLE DE ARTICULOS ( con porcentaje )
Ruta :Gestion de ventas\ Ventas\ Pedidos\ Informes y Estadisticas\ Informe de pedidos con detalle de articulos
Nombre del reporte nuevo: Pedidos Detalle Articulo (Con Porcentaje).rtm

Gestión de compras

PROVEEDORES - datos
Ruta : Gestion de compras\ Proveedores\ Informes\ Informe de proveedores
Nombre del reporte nuevo : Datos de Proveedores.rtm

PERCEPCIONES SUFRIDAS ( listado )
Ruta : Gestion de compras\ Compras\ Transacciones de compras\ consultas e informes\ informes\ informe de percepciones sufridas
Nombre del reporte nuevo : Percepciones Sufridas (Listado).rtm

COMPRAS POR ARTICULOS ( listado )
Ruta : Gestion de compras\ compras\ transacciones de compras\ consultas e informes\ informes\ informe de compras por articulo
Nombre del reporte nuevo: Compras por Articulo (Listado).rtm

COMPRAS POR CENTROS DE COSTOS ( y por proveedor )
Ruta : Gestion de compras\ compras\ transacciones de compras\ consultas e informes\ informes\ informe de compras por centro de costos
Nombre del reporte nuevo: Compras por Centros de Costo y por Proveedor.rtm

DIARIO DE COMPRAS ( con detalles de proveedor )
Ruta : Gestion de compras\ Compras\ Transacciones de Compras\ Consultas e informes\ informes\ Informe diario de Compras
Nombre del reporte nuevo: Diario de Compras Con Detalles de Proveedor.rtm

COMPRAS POR CENTRO DE COSTO ( sumarizado)
Ruta : Gestion de compras\ Compras\ Transacciones de compras\ Consultas e informes\ informes\ informe de compras por centro de costos
Nombre del reporte nuevo : Compras por Centro de Costos (Sumarizado).rtm

ORDENES DE COMPRA POR CENTRO DE COSTOS ( detallado )
Ruta :gestion de compras\ Compras\ Ordenes de compras -Embarques\ Ordenes de compra\ Consultas e informes\ informes\ informe de ordenes de compras por centro de costos
Nombre del reporte nuevo : Ordenes de Compra por Centro de Costos (Detallado).rtm

RETENCIONES EFECTUADAS ( listado )
Ruta : Gestion de compras\ pagos\ informes y estadisticas\ informes\ informe de retenciones efectuadas
Nombre del reporte nuevo: Retenciones Efectuadas (Listado).rtm

RETENCIONES DE GANANCIAS efectuadas ( listado )
Ruta : Gestion de compras\ pagos\ informes y estadisticas\ informes\ informe de retenciones de ganancias
Nombre del reporte nuevo : Retenciones Ganancias Efectuadas (Listado).rtm

DIARIO DE PAGOS ( con retenciones )
Ruta : Gestion de compras\ pagos\ Informe y Estadisticas\ Informes\ Informe de Diario de Pagos
Nombre del reporte nuevo : Diario de Pagos con Retenciones.rtm

Fondos

MOVIMIENTOS de fondos ( listado )
Ruta : Gestion de fondos\ movimientos de fondos\ consultas e informes\ Movimientos
Nombre del reporte nuevo: Movimiento de Fondos (Listado).rtm

MOVIMIENTOS ( salidas de caja )
Ruta : Gestion de fondos\ movimientos de fondos\ consultas e informes\ Movimientos
Nombre del reporte nuevo :Movimiento de Fondos Salidas de Caja.rtm

Contabilidad General

MAYOR CUENTAS MOVIMIENTO ESTANDAR ( sin divisas )
Ruta : Contabilidad General\ informes y estadisticas\ Informes\ Mayor cuentas movimiento estandar
Nombre del reporte nuevo : Mayor de Ctas Estandar (Sin divisas).rtm

SUMAS Y SALDOS ( sin detalle )
Ruta : Contabilidad General\ Informes y Estadisticas\ Informes\ Sumas y Saldos
Nombre del reporte nuevo : Sumas y Saldos (sin detalles).rtm

Sueldos y Jornales

EMPLEADOS ( datos personales sin domicilio )
Ruta : Gestion de personal\ Sueldos y Jornales\ Empleados\ padron de empleados\ informe de empleados
Nombre del reporte nuevo :Datos Personales Sin Domicilio.rtm

Los reportes los va a encontrar a partir de la versión: 2.0.0.187:

Atte.,,

Consultoría Quilate

http://quilate.blogspot.com/

Consultoría de compras

Estimados Cliente

Finalmente este viernes se realizó la consultoría del módulo de compras.

Dado el interés por el tema, se extendió las charlas con nuestra consultora hasta las 18 horas.

En la misma tuvimos la primer empresa remota que intervino en el curso, con lo cual continuaremos esta modalidad con empresas presenciales y otras que asisten en forma remota al curso.

Como siempre tuvimos cafe, galletitas, bebidas y diploma de participación.

Les agradecemos por participar.

Atte.,,

Marketing Quilate

www.quilate-soft.com.ar

Las no tan conocidas fracciones de Quilate

Estimado Cliente

En el ejemplo de una empresa textil que trabaje con talles y colores.

Esta empresa tendría que dar de alta si para un mismo artículo tiene 3 colores y 4 talles, 12 artículos.

Como resolvemos estos casos para que con un solo artículo podamos manejarlo ???

Para eso tenemos las fracciones de Quilate.

Por un lado definimos con que divisiones trabaja nuestro artículo ( política de fraccionamiento ):

Para este ejemplo, luego definimos los posibles colores y talles ( grupos de fracciones ).

y finalmente para cada artículo que trabaja con estas modalidades, le definimos
que mix de colores y talles puede usar (fracciones):

Ahora supongamos que tenemos que ingresar una venta donde nos compran de diferentes talles y colores del artículo:

Vemos la comodidad de poder en un formato de planilla realizar la carga de lo que nos compran, sin tener que repetir el artículo múltiples veces ( también se puede cargar cada línea ingresando el artículo y luego la fracción )

Es interesante saber que podemos tener precios de venta diferenciales por fracción, como el stock de cada fracción.

y ahora si queremos ver un solo pantallaso una matriz de venta para los diferentes talles y colores por productos ( estas mismas estadísticas las tenemos para stock, compras, etc. )

Atte.,,,

Consultoría Quilate

http://quilate.blogspot.com/

Temas importantes de soporte

Estimado Cliente

Queriamos recordarle estos tips importantes para lograr una mejor respuesta a sus necesidades de soporte..

Link para bajar el programa para dar Soporte Remoto

http://www.quilate-soft.com.ar/RTCHost.exe

Link soporte en linea

Por este medio usted puede chatear directamente con un operador de soporte

http://quilate-soft.com/HELP/livehelp.php?department=1

Para recordar de qué se trata

http://quilate.blogspot.com/2008/12/nuevas-importantes-mejoras-en-el.html

El teléfono directo de consulta de soporte es el 4-545-2259

Atte.,,

Soporte Quilate
soporte@quilate-soft.com.ar

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Cambio de fecha de consultoría de compras

Estimado Cliente

Hemos cambiado la fecha de la misma : http://quilate.blogspot.com/2009/08/consultor-su-dispocion-todos-lo-que.html

al día viernes 18 a las 14 horas.

Quedan algunas vacantes !.

Confirman a administracion@quilate-soft.com.ar

Atte.,,

Marketing Quilate

www.quilate-soft.com.ar

Como encarar mis proyectos de tecnología con un 60% MENOS de COSTO !

Estimado Cliente

Seguramente a su empresa le vendrá bien poder encarar nuevos proyectos a un costo 60 % inferior.

Cuantas cosas importantes podríamos hacer en esas condiciones !:

• Implementar el Tablero comando Quilate: http://quilate.blogspot.com/2009/07/tablero-comando-cuadro-de-mando.html
• Avanzar en la implementación de nuevas funcionalidades de Quilate: http://quilate.blogspot.com/2009/03/mejora-continua-procesos-de-post.html
• Agregar más usuarios al sistema Quilate.
• Adquirir un nuevo módulo de Quilate ( producción, Distribución )

El programa tiene como objetivo facilitar el acceso de las pyme a servicios profesionales de asistencia técnica, cofinanciando a través de Aportes No Reembolsables (ANR), hasta el 60% de las inversiones realizadas en la elaboración e implementación de proyectos de desarrollo empresarial (PDE).

Estos servicios pueden incluir licencias e inclusos hardware.

Para la tramitación del subsidio (PACC) estamos asociados a un equipo de consultores que hacen el tramite con costo nulo para Quilate ( el programa reintegra el 100 % de este gasto y solo se factura al aprobarse el programa por la Sepyme )

Bueno, conseguimos para su empresa el programa con un 60 % OFF, conseguimos los consultores que hacen el trámite, ahora el próximo paso lo tiene su empresa .

Para poder avanzar en el tema, enviar un mail a ventas@quilate-soft.com.ar o llamenos al 011-5258-8286 .

Mas información del programa: http://www.sepyme.gob.ar/programas/pacc/ .

Atte.,

Marketing Quilate

www.quilate-soft.com.ar

Nuevas versiones Quilate

Estimado Cliente

Consultar con soporte los scripts necesiarios a ejecutar que agregan nuevos campos a las bases de datos.

Se agregaron cambios en relación a la orden de compra ( para mejorar su manejo en moneda extranjera ), y en relación al nuevo manejo de los contratos de venta para empresas de servicios ( que estamos informando a la brevedad ).

Si al ejecutar Quilate, le sale un mensaje que falta campo ..., implica que tiene que ejecutar uno de los scripts.

No dude en llamarnos.

Atte.,,

Soporte Quilate

http://quilate.blogspot.com/

Consultor a su dispoción - Todos lo que quiso consultar sobre el módulo de Gestión de Compras !

Estimado Cliente

Seguimos invirtiendo en la capacitación de nuestros clientes. Para lograr este objetivo empezamos a organizar charlas con expertos en Quilate para ver las diferentes funcionalidades del sistema.

El jueves 10 de Septiembre de 14-17 horas se brindará una charla-taller con un consultor Sr. Quilate sobre todas las inquietudes sobre el módulo de gestión de compras y tratándose de abarcar los circuitos:

• Requisiciones
• Ordenes de compra
• Facturación.
• Pago a proveedores.
• Generación de retenciones
• Propuesta de pagos.
• Casos especiales ( fondos fijos, tarjetas corporativas, etc. )

Esta reunión con el consultor tiene un costo de $0- ( solo para clientes con servicio de soporte ), y se entregará un diploma de asistencia.

Siendo que las vacantes son limitadas, confirmar a administracion@quilate-soft.com.ar .

En función del último curso, que las vacantes no fueron suficientes, el curso será presencial y en forma remota ( vía Internet ) para poder abarcar a las empresas del interior y aumentar la llegada a más cantidad de empresas ( Hemos invertido en diferentes elementos -microfonos inhalámbricos, algún software, etc. - con esos fines)

Solo podrá concurrir en forma presencial una sola persona por empresa ( en caso de surgir algún inconveniente avisar con anterioridad para liberar la vancante )

Atte.,,

Consultoría Quilate

http://quilate.blogspot.com/

Notas de crédito y débito por diferencias de cambio

Estimado Cliente

En la versión 2.0.0.176 se hicieron cambios para unificar los criterios entre el módulo de ventas y el módulo de compras.

A la vez se hicieron pequeñas correcciones que mejoran su uso.

Atte.,,

Sistemas Quilate

http://quilate.blogspot.com/

REGALAMOS NETBOOKS !!!

Estimado Cliente

Tenemos disponibles Netbook para regalar para quienes trabajan en empresas usuarias de Quilate gracias a un acuerdo con el fabricante de computadoras Bangho .

Las características de la misma son: 2 Giga de memoria ram y 250 Giga de espacio en disco rígido ( un maquinón ! ). Recordar nuestra nota: http://quilate.blogspot.com/2009/06/netbook-una-pequena-revolucion.html

La Netbook se regala de manera personal, no a la empresa del cliente.

La condición para recibir la netbook es muy sencilla:

Recomendar el sistema Quilate a una empresa y que la misma lo adquiera.

Algunas consideraciones:

• El sistema adquirido deberá ser al menos un sistema Gestión empresaria de 5 usuarios ( Gestión de ventas + Gestión de compras + Fondos + Contabilidad )
• Si la recomendación no proviene directamente de socios / dueños / directores de la empresa, deberá venir avalada por uno de ellos ( enviar en ese caso la recomendación con membrete de la empresa por carta o fax y firma autorizandola ).
• La recomendación deberá disponer de los siguientes datos:
  • Nombre, apellido y teléfono del recomendador
  • Nombre de la empresa
  • Nombre del contacto
  • Teléfono
  • mail
• No hay límite de recomendaciones a realizar por persona. El recomendador recibirá tantas netbook como empresas que adquieran Quilate.
• Esta promoción es válida hasta 9 meses de recibida la recomendación ( En caso de que la empresa compre pasado ese plazo no corresponderá entrega de la Netbook )
• La Netbook se entregará al abonar el recomendado el anticipo por la compra del sistema.

Al recibir una recomendación:

• Se entregará una hoja con membrete al recomendador con los datos recibidos y las consideraciones para recibir la Netbook.
• Se informará al recomendador si hay un avance concreto con su recomendación y al concretarse una venta.

Recibiremos recomendaciones para entregar netbook de regalo durante los meses de Agosto y Septiembre del 2009.

Una Netbook lo está esperando !

Atte.,,

Marketing Quilate

www.quilate-soft.com.ar

Curso brindado de Modelos de impresión y modificación de comprobantes

Estimado Cliente

 

El jueves 13 se realizó con concurrencia del 100 % este curso amenizado con café galletitas y gaseosas.

Lamentablemente no tuvimos disponibilidad para todos las empresas que querían asistir al mismo.

Estamos por ese motivo evaluando de poder repetirlo en un futuro, dado el interés en el tema.

 

Atte.,

Marketing Quilate

www.quilate-soft.com.ar

 

Documentación de Scripts ( carpeta Gadgets )

Estimado Cliente
Hemos hecho la documentación de los "gadgets" que dispone para utilizar de Quilate.
Recordamos que es un Gadget? . Busquemos la definición en wikipedia: http://es.wikipedia.org/wiki/Gadget
"Un gadget o gizmo es un dispositivo que tiene un propósito y una función específica, generalmente de pequeñas proporciones, práctico y a la vez novedoso. Los gadgets suelen tener un diseño más ingenioso que el de la tecnología corriente." ....
.....
El término gadget (o widget), también se ha dado a una nueva categoría de mini aplicaciones, diseñadas para proveer de información o mejorar una aplicación o servicios de un ordenador o computadora, o bien cualquier tipo de interacción a través de Internet, por ejemplo una extensión de alguna aplicación de negocios, que nos provea información en tiempo real del estatus del negocio u organización."
PARAMETRIZACION GLOBAL

CRM
121 - Agendar llamados
Objetivo del mismo:
Ordenar las llamadas a realizar para gestionar cobranzas acorde a montos de los saldos pendientes de cada cliente.
Momento que se activa:
Se activará una vez por semana ( falta definir el día )Descripción

Se agendará para cada día de la semana las llamadas a realizar de cobranzas a pendientes (una llamada por cliente).Funcionamiento

Una vez que se corre el script, agendará dichas llamadas el primer lunes a partir de la ejecución. El horario para agendar las acciones será definido por quien ejecute el script, pudiendo especificar el horario de almuerzo para que no se agenden llamados durante ese horario.
Para cada llamada, además creará un proyecto, al que se asociará la acción (siempre y cuando no exista previamente).
Las llamadas se agendarán de acuerdo a un orden elegido por quien lo ejecute, seleccionando entre por monto del saldo (de mayor a menor), o por razón social (alfabéticamente). En cada una de ellas se guardará un teléfono del cliente y el nombre de un contacto, además de la dirección y el saldo.
Además la dirección que se guardará en la acción también será a elección entre el domicilio del establecimiento central del transporte asociado al cliente o el domicilio del cliente.
En caso de que una llamada ya exista y no esté finalizada, si su fecha es posterior a la que corresponde ser agendaza, no se modificará esta, pero si la fecha es anterior, se actualizará la fecha para la que corresponda.Variables

Las variables a completar / modificar por quien ejecute el script serán: el usuario a quién se le asignarán las llamadas, los rangos de horarios, el código del comprobante de cobranza, la cantidad de días disponibles a la semana para agendar las llamadas, el ordenamiento (por saldo o por razón social) y la selección del domicilio que se agendará (del transporte o del cliente).
Estas serán encontradas al comienzo del script en un procedimiento denominado “LlenarVariablesCliente”.Script_ModificarProyecto_fecha
Objetivos

Al modificar un proyecto, que actualiza la fecha_fin por la fecha y hora del momento en que se está realizando la operación.Instalación del script

El script se debe instalar en la solapa "Scripting" del ABM de Proyectos.Implementacion - Script alta de proyectos reclamos
Objetivos

Al dar de alta un proyecto de reclamo, se agendará una acción asociada al mismo.Variables

Existe una variable "usuario" al principio del script que indica el código de usuario a quien se le agendará la acción.Instalación del script

El script se debe instalar en la solapa "Scripting" del ABM de Proyectos.

Alarmas
Objetivos

Aviso automatico de Alarmas Programadas en la agenda mediante acciones CRM via Email.Variables

Email de origen,Email de Destino,Datos varios sobre el email de destino,Mensaje a enviar.

Instalación del script

Para su isntalacion , seguir el documento Alarmas.PDF que se descarga de el FTP junto con el Script.
Link al FTP:
ftp://varios@quilate-soft.com.ar@ftp.quilate-erp.com/Gadgets/Gadget%20Alarma.rar

INVENTARIOS
Crear_index_items_nombre
Objetivos

Se buscarán nombres de ítems repetidos y se dejará uno con el nombre original y al otro se le agregará el sufijo "[Repetido]".
Una vez hecho esto, se crea un índice único sobre el nombre del ítem para que no se vuelva a repetir.Requierimientos

Un nombre no se puede repetir más de 3 veces, de lo contrario dará error.Instalación del script

El script se debe ejecutar desde el configBases.2597 SOPQUI - Script alta de articulos

Objetivos

Al dar de alta un artículo, se verificará que se hayan seleccionado cuentas de fondos para compras y para ventas. De lo contrario, se cancelará la carga del artículo.Instalación del script

El script se debe instalar en la solapa "Scripting" del ABM de Artículos.ImpuestoArt

Objetivos

Al dar de alta un artículo, se le agregará un impuesto. Por defecto es 'IVA 21%'.Requerimientos

El impuesto debe existir en la base con el mismo nombre porque sino dará error.Variables

Existe una variable NombreImpuesto, donde se podrá modificar el nombre del impuesto a agregar en el artículo, ya sea porque se utiliza un nombre distinto al que está por defecto o porque se desea usar otro impuesto.Instalación del script

El script se debe instalar en la solapa "Scripting" del ABM de Artículos.GESTION DE VENTAS

03288 Comisiones Cobranza a partir de com venta.scq
Objetivos:
Al realizar una cobranza sobre un o mas de un comprobante en los cuales se hicieron comisiones de venta, teniendo en cuenta el monto cobrado y comparandolo con el total y la comision de venta, calcula una nueva comision de cobranza por el monto resultado. (en si realiza un promedio entre los totales de la venta y los montos cobrados por la comision de venta).
Variables:
la unica variable es idPactoComCob que es el id del pacto de la comision de cobranza, este tiene que ser un pacto el cual no se cumpla nunca, lo que hay que hacer es crear una comision de cobranza con un pacto por ejemplo: ventas.total > 99999999 y fijarse el id en el configbases y copiarlo en el lugar correspondiente (cargar datos).
Instalacion:
ingreso de cobranza, solapa scripting

29 SCRIPT - Validar que un PEDIDO tenga asociado un proyecto

Objetivos

Al ingresar un pedido, se verificará que se haya asociado un proyecto. De no ser así, se cancelará la carga del pedido.
Se muestra un cartel al comenzar un alta de un artículo para recordar la selección de las cuentas de fondos.Instalación del script

El script se debe instalar en la solapa "Scripting" del ABM de Pedidos.ProyectoDesdePedidos
Objetivos

Al ingresar un pedido, se da de alta un proyecto con los datos del mismo y se lo asocia.Instalación del script

El script se debe instalar en la solapa "Scripting" del ABM de Pedidos.Script al procesar pedidos

Objetivos

Al facturar: Avisar si existen anticipos pendientes de facturación para el cliente.
Al remitir: Ajustar la cantidad del pedido cuando este no es activado en su totalidad, considerando esto como diferencia de stock o faltante por roturas.Funcionamiento:

Al facturar: Cuando se genera la factura del pedido, siempre verificará si el cliente tiene anticipos pendientes de facturación, informándolo en pantalla.
Al remitir: Cuando se remite el pedido, si este no fué activado en su totalidad, se considera que hay una diferencia. Esta puede ser porque no se encuentra la cantidad pedida en stock o porque hay stock que no se puede remitir por estar roto.
El script calcula la diferencia y muestra en pantalla una ventana que indica el nombre del producto, la diferencia que hay entre lo pedido y lo que se va a remitir, y tiene un campo "Rotos", que por defecto considera que la totalidad de la diferencia es por roturas. Este campo se puede editar, indicando la cantidad real de artículos rotos.
Se generan los movimientos de salida correspondientes, es decir, si solo hay diferencia, se hace un solo movimiento por diferencia; si solo hay faltantes por roturas, se hace un solo movimiento por faltante; y si hay ambos, se hacen 2 movimientos, cada uno con su correspondiente cantidad.
Por último se ajusta la cantidad original del pedido a la que realmente se remitió, ajustando también las reservas del artículo.Instalación

Para instalar el script, primero hay que ir a: “Información Global\Funcionalidades Especiales\Scripting\ABM Interfaces Formularios”. Una vez ahí, importar el formulario "frmRotos.qfr" y salir.
Luego, hay que ir a: “Información de la Empresa\Gestión de Ventas\Ventas\Pedidos\Procesar Pedidos Activados”. Al entrar hay que hacer clic en la solapa Scripting e importar el script "Script al activar pedidos x pedidos.scq", es decir, hacer clic en el disquette con la flecha hacia afuera y seleccionar el script. Luego tildamos la opción "Activar" y salimos.
El sistema preguntará si se desean guardar los cambios hechos al script. Decimos que si y el script se ejecutará siempre que se procese un pedido.Variables

Hay 2 variables en el script que deberán ser cargadas por quien vaya a ejecutar el script: "cpteDif" y "cpteFal", en las que se deberá ingresar el código de comprobante para movimientos de inventario para diferencias y para faltantes, respectivamente (puede ser el mismo).
Estas variables se encuentran en un procedimiento llamado "cargarDatos", que está al comienzo del script.126 SCRIPT - Comisiones de cobranzas

Objetivos

Es un script de ejecución manual que cada vez que se ejecute buscará las cobranzas que tienen comisiones en estado "Calculadas" y tengan cheques como valores.
Si todos los cheques ingresados en la cobranza se encuentran en estado "Depositado" y el vencimiento + "x" días no es menos a la fecha actual (es decir, no está vencido, teniendo una cierta cantidad de días de tolerancia), se pasará a "Aprobada" la comisión de la cobranza.Variables

Existe una variable al principio del script llamada "dias", que se usa para calcular los días de tolerancia a partir del vencimiento para pasar a "Aprobada" la comisión.Instalación del script

El script se debe instalar en el Manejador de Scripts.

02092 - Generar pactos para comisiones de Cobranza.scq

Objetivos
Es un script de ejecución automatica, que cambia el estado de una comision de venta que esta 'calculada' al estado de 'aprobada', mientras que se impute parcial o totalmente una factura desde la cobranza.
Variables
no tiene variables, las cuales el usuario tenga que editar.

Instalación del script

Se ejecuta desde operación de cobranzas, desde la solapa de scripting.

128 SCRIPT - Cambiar código de establec de un cliente

Objetivos

Es un script de ejecución manual que sirve para guardar el historial de un establecimiento de un cliente que se va a eliminar creando un nuevo establecimiento con el mismo código del que se va a eliminar + un prefijo, apuntando todas las operaciones existentes a este nuevo establecimiento y luego eliminando el original.Variables

Existe una variable al principio del script llamada "prefijo", que indica el prefijo que se agregará adelante de un código de establecimiento para generar el código del establecimiento historial.Instalación del script

El script se debe instalar en el Manejador de Scripts.grabarProyecto

Objetivos

Al ingresar una venta se carga un proyecto con los datos de dicha venta y se agendan recordatorios con las fechas de vencimiento de las cuotas de la venta.Instalación del script

El script se debe instalar en el botón "Scripting" de una venta.Variables

Existe una variable al principio del script donde se deberá ingresar el código del comprobante de proyecto que se utilizará para dar de alta el proyecto.COBRANZAS_SalenNoAprobadas

Objetivos

Al instalar este script, todas las cobranzas sadrán como "No aprobadas", al igual que los valores que se ingresen.Instalación del script

El script se debe instalar en el botón "Scripting" de una cobranza.UpdateProyectoEnCobranzas

Objetivos

Al finalizar una cobranza se verificará si ha cancelado en su totalidad a una venta. De ser así, dará por finalizado el proyecto asociado a la venta.Instalación del script

El script se debe instalar en el botón "Scripting" de una cobranza.Script - Guardar en campo anexo informacion sobre el usuario que ingresa datos ( cliente / proveedor / Artículo)

Objetivos

Son 2 scripts. La función de estos es guardar en el Anexo 3 del cliente / proveedor / artículo (dependiendo del script), el nombre del usuario que lo modificó, y la fecha y hora en que lo hizo.
Si el anexo 3 está usado, va a "pisar" lo que haya en él, por lo que recomiendo asegurarse de que no hay algo escrito antes de aceptar la modificación. Una vez que se acepte, queda automáticamente guardado en dicho anexo lo anteriormente descripto.Instalación

Los scripts se deben ingresar en la solapa scripting del ABM corresponiente (Indicado en el nombre de cada script: cliente / proveedor / artículo).
03650 Script alta de pedido
Objetivos
Genera requisiciones a partir del stock disponible y los pendientes de ordenes de compra. Ademas manda emails a ciertos contactos con diferente info de los articulos.
Instalacion
Se instala desde el abm de pedidos
Variables
Se tienen que definir todas las variables de los emails y ademas el porcentaje que tiene en cuenta para mandar cierto tipos de emails donde el precio de venta > precio de reposicion + porcentaje.

Script - Controlar stock al procesar pedidos
Objetivos :
Al generar una Factura o Remito de ventas, desde el procesamiento de pedidos Activados, Controla que exista stock disponible para los items que se procesan.
En caso contrario cancela la operacion y muestra un msj por pantalla con el detalle de items que no cumplen dicha condicion.
Instalacion :
Se instala desde Procesar Pedidos Activados
Información de la Empresa\Gestión de Ventas\Ventas\Pedidos\Procesar Pedidos Activados
Varaibles : -


GESTION de COMPRAS
29 SCRIPT - Validar que una ORDEN DE COMPRA tenga asociado un proyecto

Objetivos

Al ingresar una orden de compra, se verificará que se haya asociado un proyecto. De no ser así, se cancelará la carga de la orden de compra.Instalación del script

El script se debe instalar en la solapa "Scripting" del ABM de Ordenes de Compra.2690 SOPQUI - XX-modulo de stock. problemas para cargar una orden de compra
Objetivos

Al ingresar una compra, se recorrerán todos los artículos de la compra, actualizando el precio de cada uno de ellos en la lista de reposición. En el caso en que el artículo no exista en la lista, se agregará el mismo con el precio correspondiente.Instalación del script

El script se debe instalar en el botón "Scripting" de una transacción de compra.2697 SOPQUI - Ingreso de compras en cta cte

Objetivos

Al ingresar una compra en cuenta corriente, se cambiará la fecha inicial y fecha_negoc por (fecha_impu) + (cantidad de días de plazo de acuero a la forma de pago)Instalación del script

El script se debe instalar en el botón "Scripting" de una transacción de compra.ProyectosDesdeRecepcionSE

Objetivos

Al ingresar una recepción de una orden de compra, se genera un proyecto por cada artículo que se haya recibido.Instalación del script

El script se debe instalar en el botón "Scripting" de una recepción de orden de compra.Implementacion - Script Ingreso Orden de compra.

Objetivos

Al ingresar una orden de compra con un comprobante en especial, se genera un proyecto asociado a la orden, una acción asociada al proyecto, y una nueva carpeta de compras.Variables

Existen 4 variables al principio del script: usuario: indica el usuario al que se le asignará la acción; cpteProy: es el código de comprobante con el que se dará de alta el proyecto; cpteOrdCom: es el código de comprobante de orden de compra que se verificará para que se genere el proyecto, acción y carpeta de compras;
cpteCarCom: es el código del comprobante de la carpeta de compras que se dará de alta.Instalación del script

El script se debe instalar en la solapa "Scripting" del ABM de Ordenes de Compra.Script alta orden de compra

Objetivos

Al ingresar una orden de compra con un comprobante en especial, se genera un proyecto asociado a la ordenVariables

Existen 2 variables al principio del script: cpteProy: es el código de comprobante con el que se dará de alta el proyecto y cpteOrdCom: es el código de comprobante de orden de compra que se verificará para que se genere el proyecto.Instalación del script

El script se debe instalar en la solapa "Scripting" del ABM de Ordenes de Compra.

Migracion Contrato de Precios Proveedores
Objetivos

Desde una tabla en formato DBF, Se puede agregar uno o varios contratos precios completos, si este existiera, se puede modificar cualquier campo de un articulo del contrato, buscando por el codigo del mismo o por el codigo que se ingresa dentro del contrato.



Variables

Dentro de la planilla DBF, se deben completar obligatoriamente "COMPROBANT","CODPROVEED","CODIGOARTI","NOMBRE","PRECIO","UNIDAD","DIVISA"TIEMPOREPO","MINIMO","MULTIPLOS","CANTIDADAC"
Que corresponden a Comprobante,Codigo del Proveedor,Codigo Del Articulo(en ABM de Articulos),Nombre,precio,Divisa,Tiempo de Reposicion, Cant. Minima, Multiplos, Cantidad a Controlar.

Al ejecutarse pedira por pantalla que se ingrese la ubicacion de el archivo en formato DBF. Cuando el script halla terminado, generara 3 archivos en formato TXT(archivo de Texto) con el nombre de el archivo orginal + ArticulosNoEstan/ProveedoresNoEstan/ArticulosRepetidos con los errores encontrados en la misma carpeta donde se encuentra la tabla de origen.

Instalación del script
El script debe Cargarse desde el Manejador de Scripts


FONDOS

CONTABILIDAD

PRODUCCION110 SCRIPT - Al ingresar orden de producción

Objetivos

Al ingresar una orden de producción:
- Se genera un parte de novedad relacionado con la orden en el estado "Finalizado"
- Se hacen los movimientos de inventario y stock correspondientes: a los insumos se los da de baja, y al artículo que se obtiene en la producción, se lo da de alta
- Opcional: Se asignan las horas de trabajo empleadas por un operario para producir el artículo
- Se pasa el estado de la orden de producción a "Finalizado".Campos codificados previamente

Si se desea asignar las horas que correspondan a un operario, se debe ingresar el número de legajo (para ésto se puede tener el campo codificado) del operario en el campo "Agrupamiento" de la orden.
Por el momento funciona para legajos de 2 dígitos. Si los legajos que se manejan son de una longitud mayor, se deberá solicitar la modificación del script.Instalación del script

El script se debe instalar en la solapa "Scripting" del ABM de Ordenes de Producción.129 SCRIPT - Al ingresar orden de producción

Objetivos

Al ingresar una orden de producción, se genera una requisición si existen insumos que no tienen stock en el depósito proncipal para insumos seleccionado, o tienen una cantidad menor a la necesitada para llevar a cabo la producción.
A esta requisición le asigna los artículos mencionados junto a las cantidades faltantes y se los relaciona con los componentes de la orden que dió origen a la requisición.Variables

Existe una variable al principio del script llamada "cpteRequis", que se usa para cargar el comprobante que se utilizará para generar las requisiciones.Instalación del script

El script se debe instalar en la solapa "Scripting" del ABM de Ordenes de Producción.Ingreso de parte de novedad

Objetivos
Generar proyectos para realizar el control de calidad de los productos que se fabrican.Funcionamiento

Al terminarse una operacion, se genera un proyecto ( con el comprobante control de calidad ) por los productos que se fabricaron y tienen como
operacion de salida esa operacion.
Siendo que no todos los productos se controlan, codificar un anexo del artículo que se llame control de calidad que indique si se controla o no el artículo.Variables

cpte ( Comprobante del proyecto )
FUNCIONALIDADES ESPECIALES
04549- Generar Script Opciones de Quilate (por tipo y listado completo)
Objetivos
Generar un listado completo o por tipo de las opciones de quilate y saber la cantidad que existen. El completo muestra hasta las opciones padres, en cambio el por tipo solo muestra las hijas, aunque puede ser que muestre alguna que sea padre.Funcionamiento

se ejecuta desde el manejador de scripts y graba un archivo txt en el escritorio, para el mismo hay que configurar la ruta de salida del archivo.
Variables

ninguna.
00136-00XX-solicitud de nuevo script para migrar contratos de precios proveedores
Objetivos
Importar desde una DBF los precios de proveedores actualizados, con sus datos correspondientes. Por ahora solo actualizaFuncionamiento

se ejecuta desde el manejador de scripts y necesita una DBF la cual se especifica la ruta dentro del script, el script va recorriendo los datos de la DBF y los va guardando en la tabla correspondiente si es que existen, sino manda un mensaje que el item no está. Si se necesita se puede modificar para que agregue estos items, pero no estaba especificado en el proyecto.
Variables

ruta del DBF


Interfases Fiscales

07612 Agregar funcionalidad en Interfaces fiscales

Objetivos

Poder levantar un padron de proveedores que estan exentos a la retencion de gananciasFuncionamiento

El script levanta el padron y elimina las retenciones de ganancias que se le aplican a los proveedores en sus establecimientos.
Variables
La variable es el FileHandler que indica la ruta donde esta el txt del padron.


Atte.,,,
Sistemas Quilate
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