Consultor a su disposición - Todo lo que quiso consultar sobre el módulo de Gestión de Ventas!

Estimado Cliente

Seguimos invirtiendo en la capacitación de nuestros clientes con las charlas con expertos en Quilate para ver las diferentes funcionalidades del Sistema.

El viernes 9 de Octubre de 14-17.30 horas se brindará una charla-taller con un consultor Sr. Quilate sobre todas las inquietudes sobre el módulo de gestión de ventas y tratándose de abarcar todos los circuitos del mismo.

Esta reunión con el consultor tiene un costo de $0- ( solo para clientes con servicio de soporte ), y se entregará un diploma de asistencia.

Siendo que las vacantes son limitadas, confirmar a administracion@quilate-soft.com.ar .

En función del último curso, en la que tuvimos la primer empresa remota que intervino en el curso, continuaremos esta modalidad con empresas presenciales y otras que asisten en forma remota (via Internet), y así poder abarcar a las empresas que por distancia o falta de cupo, se les complique asistir al curso.

Solo podrá concurrir en forma presencial una sola persona por empresa ( en caso de surgir algún inconveniente avisar con anterioridad para liberar la vancante )

Atte.,,

Consultoría Quilate

http://quilate.blogspot.com/

Estamos muy interesados en su opinión

Estimado Cliente

En Quilate estamos interesados en sus necesidades.

Por lo que creamos una pequeña encuesta para que nos pueda hacer llegar sus opiniones y recomendaciones, para seguir optimizando nuestro servicio.

La misma no durará más de 5 minutos.

Por favor ingrese a : Presione aquí para contestar la encuesta

Atte.,,

Marketing Quilate

www.quilate-soft.com.ar

Cambios en artículos cuando tienen un manejo normal del stock, cuando se manejan por lotes, números de serie, fracciones

Estimado Cliente

Debido a las continuas preguntas de nuestros clientes, se explican algunos temas de numeros de serie y fracciones, relacionados con stock.

Fracciones

Cuando querramos asignarle, por ejemplo, una politica de fraccionamiento a un articulo que tenemos en nuestra base, muchas veces nos vamos a encontrar con el siguiente mensaje:

Esto sucede ya que en nuestra base existen registros de stock que fueron cargados previamente a ese artículo, sin ninguna política de fraccionamiento; entonces lo que tenemos que hacer es llevar el stock a 0.

Números de serie

Algo parecido a esto, pasa con los números de serie, cuando trabajamos previamente sin que utilice números de serie y tenemos stock en nuestros depósitos, si queremos cambiar a que trabaje con números de serie, tenemos que llevar el stock a 0; y luego si cambiamos la opción del articulo y podremos usar el stock con números de serie.

Lotes:

Si un artículo trabaja sin lotes y después quiero hacerlo trabajar con lotes, tendré primero que pasar sus stock a cero.

Atte.,,

Soporte Quilate

http://quilate.blogspot.com/

Contratos de venta - Todo para facturación cíclica y control de servicios que se brindan

Estimado Cliente

Esta funcionalidad: Contratos de venta permite:

En grandes rasgos definir servicios que se facturan en forma periódica.

Esos servicios pueden ser:

• Montos fijos
• Variables por mes
• Con cantidades mínimos
• Relacionadas a horas brindadas ( puede o no superar a lo pactado ) registradas en la agenda de Quilate
• Relacionados a mercadería entregada en un remito ( puede o no superar lo pactado que esta incluido en el contrato )
• Relacionado a contadores de equipos que se alquilan o prestan ( por ejemplo kilometros de un auto, cantidad de fotocopias, etc. )
• Control de material que se puede remitir en época de garantía
• y mucho más ...

• Cada contrato puede tener múltiples conceptos incluidos, tener diferente modalidad de facturación,
  fechas diferente de facturación, y mucho más.
  
• Cada equipo puede tener diferentes contadores que se controlan ( fotocopias color, fotocopias blanco y negro ),
  y tener la historia de las cantidades que daban esos contadores en determinadas fechas.
  
• Pueden controlarse cantidades de varios equipos en conjunto.

Adjuntamos una película sobre su uso, contando con nuestro departamento de consultoría
para su puesta en funcionamiento : Película contrato de venta

Atte.,,,

Consultoría Quilate

http://quilate.blogspot.com/

Nuevos Informes en Quilate !!!

Estimado Cliente

Gracias al trabajo en conjunto con nuestros clientes por medio de la iniciativa: Trabajo cooperativo

Hemos incluido los siguientes informes nuevos realizados por los mejores diseñadores: "nuestros clientes"

Inventarios

STOCK POR ARTICULO ( listado )
Ruta : Gestion de stock y listas\ movimientos de inventario\ informes y estadisticas\ informes\ informe de stock por artculo
Nombre del reporte nuevo: Stock por Articulos (Listado).rtm

Gestión de ventas

CLIENTES - cuits
Ruta : Gestion de clientes\ clientes\ consultas e informes\ informes\ informe de clientes
Nombre del reporte nuevo : Cuits de Clientes.rtm

CLIENTES ( teléfono y mails )
Ruta : Gestion de ventas\ Clientes\ consulta e informes\ Informes\ Informe de Clientes
Nombre del reporte nuevo : Telefono y Mails De Clientes.rtm

VENTAS POR ARTICULO ( detallado )
Ruta : Gestion de ventas\ Ventas\ Transacciones de ventas \ consultas e informes\ informes\ informe de ventas por articulo
Nombre del reporte nuevo: Ventas por Articulo Detallado.rtm

DIARIO DE VENTAS
Ruta : Gestion de ventas\ Ventas\ Transacciones de Ventas\ Consultas e Informes\ Informes\ Informe de Ventas
Nombre del reporte nuevo : Diario de Ventas.rtm

VENTAS ( agrupado por clientes )
Ruta : Gestion de ventas\ ventas\ Transacciones de ventas\ consultas e informes\ informes\ Informe de ventas
Nombre del reporte nuevo : Diario de Ventas agrupado por Clientes.rtm

VENTAS ( agrupado por proyectos )
Ruta : Gestion de ventas\ ventas\ Transacciones de ventas\ consultas e informes\ informes\ Informe de ventas
Nombre del reporte nuevo : Diario de Ventas agrupado por Proyectos.rtm

IVA VENTAS ( apaisado )
Ruta : Gestion de Ventas\ Transacciones de Ventas\ Consultas e Informes\ informes\ Informe de IVA Ventas
Nombre del reporte nuevo : IVA Ventas (Apaisado).rtm

IVA VENTAS ( grilla )
Ruta : gestion de ventas\ ventas\ transacciones de ventas\ consultas e informes\ informes\ informe de iva ventas
Nombre del reporte nuevo : IVA Ventas (Grilla).rtm

IVA VENTAS ( por cliente )
Ruta : gestion de ventas\ ventas\ transacciones de ventas\ consultas e informes\ informes\ informe de iva ventas
Nombre del reporte nuevo: IVA Ventas Por Cliente.rtm

COBRANZAS A REALIZAR por cliente
Ruta : Gestion de ventas\ Cobranzas\ informes y estadisticas\ informes\ informes de cobranzas a realizar
Nombre del reporte nuevo: Cobranzas A Realizar Por Cliente.rtm

DIARIO DE COBRANZAS ( agrupado por cliente )
Ruta : Gestion de ventas\ Cobranzas\ informes y estadisticas\ informes\ Informe de Diario de Cobranzas
Nombre del reporte nuevo: Diario de Cobranzas (Agrupado por Cliente).rtm

DIARIO DE COBRANZAS ( con detalle de valores )
Ruta : Gestion de ventas\ Cobranzas\ informes y estadisticas\ informes\ Informe de Diario de Cobranzas
Nombre del reporte nuevo: Diario de Cobranzas Con detalle de Valores.rtm

COBRANZAS A REALIZAR ( sin detalle )
Ruta : Gestion de Ventas\ Cobranzas\ Informes y Estadisticas\ Informes\ Informe de Cobranzas a Realizar
Nombre del reporte nuevo : CobranzasRealizar (Sin detalle).rtm

RETENCIONES SUFRIDAS ( para exportar )
Ruta :Gestion de ventas\ cobranzas\ informes y estadisticas\ informes\ informe de retenciones sufridas
Nombre del reporte nuevo : Retenciones Sufridas Para Exportar.rtm

RETENCIONES SUFRIDAS ( por tipo de retencion )
Ruta :Gestion de ventas\ cobranzas\ informes y estadisticas\ informes\ informe de retenciones sufridas
Nombre del reporte nuevo : Retenciones Sufridas Por Tipo De Retencion.rtm

PERCEPCIONES EFECTUADAS ( Apaisado - detallado )
Ruta : Gestion de ventas\ ventas\ transacciones de ventas\ consultas e informes\ informes\ informe de percepciones efectuadas
Nombre del reporte nuevo: Percepciones Efectuadas - Apaisado (Detallado).rtm

PEDIDOS POR ARTICULOS ( sin detalle de stock )
Ruta : Gestion de ventas\ Pedidos\ informes y estadisticas\ informes\ informes de pedidos por articulos con detalle de stock
Nombre del reporte nuevo : Pedidos por Articulo (Sin Detalle Stock).rtm

PEDIDOS CON DETALLE DE ARTICULOS ( con porcentaje )
Ruta :Gestion de ventas\ Ventas\ Pedidos\ Informes y Estadisticas\ Informe de pedidos con detalle de articulos
Nombre del reporte nuevo: Pedidos Detalle Articulo (Con Porcentaje).rtm

Gestión de compras

PROVEEDORES - datos
Ruta : Gestion de compras\ Proveedores\ Informes\ Informe de proveedores
Nombre del reporte nuevo : Datos de Proveedores.rtm

PERCEPCIONES SUFRIDAS ( listado )
Ruta : Gestion de compras\ Compras\ Transacciones de compras\ consultas e informes\ informes\ informe de percepciones sufridas
Nombre del reporte nuevo : Percepciones Sufridas (Listado).rtm

COMPRAS POR ARTICULOS ( listado )
Ruta : Gestion de compras\ compras\ transacciones de compras\ consultas e informes\ informes\ informe de compras por articulo
Nombre del reporte nuevo: Compras por Articulo (Listado).rtm

COMPRAS POR CENTROS DE COSTOS ( y por proveedor )
Ruta : Gestion de compras\ compras\ transacciones de compras\ consultas e informes\ informes\ informe de compras por centro de costos
Nombre del reporte nuevo: Compras por Centros de Costo y por Proveedor.rtm

DIARIO DE COMPRAS ( con detalles de proveedor )
Ruta : Gestion de compras\ Compras\ Transacciones de Compras\ Consultas e informes\ informes\ Informe diario de Compras
Nombre del reporte nuevo: Diario de Compras Con Detalles de Proveedor.rtm

COMPRAS POR CENTRO DE COSTO ( sumarizado)
Ruta : Gestion de compras\ Compras\ Transacciones de compras\ Consultas e informes\ informes\ informe de compras por centro de costos
Nombre del reporte nuevo : Compras por Centro de Costos (Sumarizado).rtm

ORDENES DE COMPRA POR CENTRO DE COSTOS ( detallado )
Ruta :gestion de compras\ Compras\ Ordenes de compras -Embarques\ Ordenes de compra\ Consultas e informes\ informes\ informe de ordenes de compras por centro de costos
Nombre del reporte nuevo : Ordenes de Compra por Centro de Costos (Detallado).rtm

RETENCIONES EFECTUADAS ( listado )
Ruta : Gestion de compras\ pagos\ informes y estadisticas\ informes\ informe de retenciones efectuadas
Nombre del reporte nuevo: Retenciones Efectuadas (Listado).rtm

RETENCIONES DE GANANCIAS efectuadas ( listado )
Ruta : Gestion de compras\ pagos\ informes y estadisticas\ informes\ informe de retenciones de ganancias
Nombre del reporte nuevo : Retenciones Ganancias Efectuadas (Listado).rtm

DIARIO DE PAGOS ( con retenciones )
Ruta : Gestion de compras\ pagos\ Informe y Estadisticas\ Informes\ Informe de Diario de Pagos
Nombre del reporte nuevo : Diario de Pagos con Retenciones.rtm

Fondos

MOVIMIENTOS de fondos ( listado )
Ruta : Gestion de fondos\ movimientos de fondos\ consultas e informes\ Movimientos
Nombre del reporte nuevo: Movimiento de Fondos (Listado).rtm

MOVIMIENTOS ( salidas de caja )
Ruta : Gestion de fondos\ movimientos de fondos\ consultas e informes\ Movimientos
Nombre del reporte nuevo :Movimiento de Fondos Salidas de Caja.rtm

Contabilidad General

MAYOR CUENTAS MOVIMIENTO ESTANDAR ( sin divisas )
Ruta : Contabilidad General\ informes y estadisticas\ Informes\ Mayor cuentas movimiento estandar
Nombre del reporte nuevo : Mayor de Ctas Estandar (Sin divisas).rtm

SUMAS Y SALDOS ( sin detalle )
Ruta : Contabilidad General\ Informes y Estadisticas\ Informes\ Sumas y Saldos
Nombre del reporte nuevo : Sumas y Saldos (sin detalles).rtm

Sueldos y Jornales

EMPLEADOS ( datos personales sin domicilio )
Ruta : Gestion de personal\ Sueldos y Jornales\ Empleados\ padron de empleados\ informe de empleados
Nombre del reporte nuevo :Datos Personales Sin Domicilio.rtm

Los reportes los va a encontrar a partir de la versión: 2.0.0.187:

Atte.,,

Consultoría Quilate

http://quilate.blogspot.com/

Consultoría de compras

Estimados Cliente

Finalmente este viernes se realizó la consultoría del módulo de compras.

Dado el interés por el tema, se extendió las charlas con nuestra consultora hasta las 18 horas.

En la misma tuvimos la primer empresa remota que intervino en el curso, con lo cual continuaremos esta modalidad con empresas presenciales y otras que asisten en forma remota al curso.

Como siempre tuvimos cafe, galletitas, bebidas y diploma de participación.

Les agradecemos por participar.

Atte.,,

Marketing Quilate

www.quilate-soft.com.ar

Las no tan conocidas fracciones de Quilate

Estimado Cliente

En el ejemplo de una empresa textil que trabaje con talles y colores.

Esta empresa tendría que dar de alta si para un mismo artículo tiene 3 colores y 4 talles, 12 artículos.

Como resolvemos estos casos para que con un solo artículo podamos manejarlo ???

Para eso tenemos las fracciones de Quilate.

Por un lado definimos con que divisiones trabaja nuestro artículo ( política de fraccionamiento ):

Para este ejemplo, luego definimos los posibles colores y talles ( grupos de fracciones ).

y finalmente para cada artículo que trabaja con estas modalidades, le definimos
que mix de colores y talles puede usar (fracciones):

Ahora supongamos que tenemos que ingresar una venta donde nos compran de diferentes talles y colores del artículo:

Vemos la comodidad de poder en un formato de planilla realizar la carga de lo que nos compran, sin tener que repetir el artículo múltiples veces ( también se puede cargar cada línea ingresando el artículo y luego la fracción )

Es interesante saber que podemos tener precios de venta diferenciales por fracción, como el stock de cada fracción.

y ahora si queremos ver un solo pantallaso una matriz de venta para los diferentes talles y colores por productos ( estas mismas estadísticas las tenemos para stock, compras, etc. )

Atte.,,,

Consultoría Quilate

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Temas importantes de soporte

Estimado Cliente

Queriamos recordarle estos tips importantes para lograr una mejor respuesta a sus necesidades de soporte..

Link para bajar el programa para dar Soporte Remoto

http://www.quilate-soft.com.ar/RTCHost.exe

Link soporte en linea

Por este medio usted puede chatear directamente con un operador de soporte

http://quilate-soft.com/HELP/livehelp.php?department=1

Para recordar de qué se trata

http://quilate.blogspot.com/2008/12/nuevas-importantes-mejoras-en-el.html

El teléfono directo de consulta de soporte es el 4-545-2259

Atte.,,

Soporte Quilate
soporte@quilate-soft.com.ar

http://quilate.blogspot.com/

Cambio de fecha de consultoría de compras

Estimado Cliente

Hemos cambiado la fecha de la misma : http://quilate.blogspot.com/2009/08/consultor-su-dispocion-todos-lo-que.html

al día viernes 18 a las 14 horas.

Quedan algunas vacantes !.

Confirman a administracion@quilate-soft.com.ar

Atte.,,

Marketing Quilate

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