Estimado Cliente
Es bastante común que haya personal de la empresa que se adelanta plata a rendir.
Luego trae las facturas o gastos realizados y se controla con la plata enviada.
Una manera sencilla de manejarlo en Quilate sería:
Suponiendo que a cada uno se le da la plata antes de rendir.
1) Se genera por cada uno una cuenta de fondos para cada caso: Ejemplo: Gastos a rendir por Juan Perez.
2) El movimiento en fondos cuando se le adelanta la plata seria:
Debe Haber
Gastos a rendir Juan Perez $100
Caja $100
Debe Haber
Gastos a rendir Juan Perez $100
Caja $100
3) Cuando trae los comprobantes se ingresan por ejemplo por compra contado pagada con un tipo de efectivo "Gastos a rendir Juan Perez" que balanceará el movimiento anterior ( ese tipo de efectivo tendrá la cuenta de fondos de Juan Perez ).
Atte.,,
Consultoría Quilate