Estimado Cliente
Es común que nuestros clientes quieren cuidar y controlar sus inventarios, donde está, cuando salió, cuando entro, cuando se consumió, etc.
Pero cuantas cosas que no son cotideanas aveces le perdemos el control, y que no son típicas cosas inventariables:
- Libros legales de la empresa ( actas, inventarios, diarios, etc. )
- título de constitución de la empresa.
- escrituras
- maquinarias.
- etc.
Nunca le pasó que tenía que buscar el libro de actas y no sabía quien lo tenía: ustedes, el estudio contable, etc.
Como puede ayudarnos Quilate en esto ?
Facil,
Podemos usar la funcionalidad de números de serie para identificar cada item que queremos seguir.
Por ejemplo, si quisieramos seguir el rastro de los libros legales:
- en abm de artículos, dar de alta un artículo que trabaje con número de serie, por ejemplo libros legales.
- En abm números de serie, genere un número de serie por cada libro que desee controlar ( delos de alta como fuera de uso )
- Genere depósitos virtuales de quienes pueden tener esta documentación ( contador, abogado, etc. ).
- Haga un movimiento de stock de alta de inventario ( al seleccionar el item "libros legales" podrá ingresarle al mismo los libros antes ingresados.
- Cuando tenga que mover libros haga una transferencia de inventarios que imprima el movimiento ( recomendamos que siempre el que reciba el material firme esa documentación. Hay documentación que vale mucha plata ... )
- Archive la constancia.
De esta manera podrá saber el movimiento de sus libros críticos y saber quien los tiene ( por el depósitos )
Atte.,,
Consultoría Quilate